Team-Assistenz der Geschäftsleitung & Vertrieb (m/w/d)

Die traditionsreichen Unternehmen Ruhstrat Power Technology GmbH ( und
RSV Ruhstrat Stromversorgungen GmbH ( sind Technologie-Anbieter mit den Schwerpunkten Transformatoren, Spannungsoptimierung, Prüftechnik bzw. Sicherheitsbeleuchtung und Sicherheitsstromversorgung. Seit der Firmengründung im Jahr 1888 haben sich beide Unternehmen als Lieferant von Spitzentechnologien etabliert.

Für die Produktbereiche Transformatoren, Sicherheitsbeleuchtung und Sicherheitsstromversorgung suchen wir zum schnellstmöglichen Termin in Vollzeit eine(n) hochmotivierte(n)
Team-Assistenz der Geschäftsleitung & Vertrieb (m/w/d)

• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen & Meetings
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Projekten sowie eigenständige
  Übernahme von Sonderaufgaben
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Abteilungen in Deutsch und englischer Sprache
• Organisation-, Durchführung- und Abwicklung von Firmenveranstaltungen
• Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Unterstützung

  im Tagesgeschäft der Geschäftsleitung

• Bearbeitung und Verwaltung von Versicherungsangelegenheiten
  (z. B. Vertragsmanagement, Schadensmeldungen, Kommunikation mit Versicherern)
• Verwaltung und Organisation des Fuhrparks (z. B. Fahrzeugkoordination, Wartungstermine, Leasingverträge, Schadensabwicklung)

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Assistenz, im Vertrieb oder in administrativen Bereichen von Vorteil
• Organisationsstärke und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie Flexibilität

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub
• Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter

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