Team Assistenz für den Bereich Information Management (w/m/d)

Team Assistenz für den Bereich Information Management (w/m/d)

HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Wir suchen eine Team Assistenz für den Bereich Information Management (w/m/d) am Standort Taufkirchen. Die IT-Abteilung spielt eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs sowie der digitalen Transformation unseres Unternehmens.

Kurzüberblick

• Standort: Taufkirchen
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

Als Assistenz bist du ein wertvoller Teil unserer globalen, stark wachsenden Informationsmanagement-Abteilung und unterstützt die Executive Assistant des CIO sowie das Team am Standort Taufkirchen oder Ulm.

• Terminplanung für den CIO
• Reiseplanung und -abrechnung
• Office Management (Ausstattung, Verwaltung sowie Erscheinungsbild der Räume, Unterstützung bei der Organisation von Onsite-Meetings)
• Bestellungen, Nachverfolgung Wareneingang und Rechnungen
• Unterstützung und ggf. eigenständige Planung und Organisation von Teamevents
• Ansprechpartner für sämtliche organisatorische und administrative Belange des Teams
• Planung und administrative Verwaltung (On- und Offboarding) der Mitarbeiter
• Besuchermanagement

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Umfeld von Vorteil
• Grundsätzliche Reisebereitschaft (Ulm/Taufkirchen)
• Engagierte, aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
• Vergütung & Sozialleistungen
• Persönliche & berufliche Entwicklung
• Arbeitsatmosphäre
• Gesundheit & Vorsorge
• Mobilität & Nachhaltigkeit