Team Assistenz (m/w/d) - Asset Management

Stellenbeschreibung:

Unser Mandant ist ein renommiertes Unternehmen aus dem Finanz- und Investmentumfeld mit Sitz in Frankfurt am Main. Das Unternehmen verwaltet umfangreiche Kapitalanlagen für institutionelle und private Investoren und zeichnet sich durch hohe Professionalität, nachhaltiges Wachstum sowie eine moderne Unternehmenskultur aus.

Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Unterlagen
Unterstützung des Asset-Management-Teams im operativen Tagesgeschäft
Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Datenbanken
Erstellung von Korrespondenz, Reports und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern und Dienstleistern
Rechnungsprüfung, Bestellwesen und allgemeine Büroorganisation
Unterstützung bei Projekten sowie bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Finanz-, Immobilien- oder Asset-Management-Umfeld
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Serviceorientierung, Diskretion und Kommunikationsstärke
Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren