Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Gilching, Germany | Veröffentlicht am

Zwischen Organisation und Kommunikation – Ihre Stärke liegt im Zusammenspiel.

Wir von toleo sind eine führende Personalvermittlung, die unter anderem auf die Bereiche Büromanagement, Assistenz und IT-nahe Verwaltungsfunktionen spezialisiert ist. Für unseren renommierten Kunden in Gilching bei München suchen wir eine engagierte Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca. 25–30 Std./Woche).

Unser Mandant ist ein führender Anbieter von Manufacturing Execution Systemen (MES) in der Metall- und Elektrobranche. Als Team-Assistenz unterstützen Sie mit Struktur und Überblick das Team im Tagesgeschäft – mit viel Raum für Mitgestaltung und eigenverantwortliches Arbeiten.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Vertriebs, z.B. durch Angebotserstellung, Auftragsbestätigungen und Stammdatenpflege
• Koordination von Marketing-Aktivitäten mit der internationalen Muttergesellschaft
• Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentenvorlagen
• Verwaltung von Akten, Dokumenten und allgemeinen Büroaufgaben
• Mitwirkung bei internen Projekten sowie deren Planung und Dokumentation
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektleitung und Verwaltung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekauffrau/-mann)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Salesforce oder vergleichbaren CRM-Systemen von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hohem Maß an Diskretion
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten

Erforderliche Fähigkeiten:

• Termin- und Aufgabenmanagement
• Vertriebsunterstützung & Angebotswesen
• Büroorganisation und Dokumentenstruktur
• IT-Affinität und digitale Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• Direkte Festanstellung in Teilzeit (25–30 Std./Woche)
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Option möglich
• Moderne Arbeitsplätze, Mitarbeiterküche, kostenlose Parkplätze
• Mitarbeit in einem wachsenden, internationalen Softwareunternehmen
• Strukturiertes Onboarding und kollegiale Teamkultur

Klingt nach Ihrer nächsten beruflichen Station? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – ganz unkompliziert per Telefon, WhatsApp oder direkt online.