Team Assistenz (m/w/d) Private Equity

Unser Mandant gehört zu den etablierten Akteuren im europäischen Beteiligungsgeschäft und begleitet Unternehmer, Management-Teams und Investoren bei anspruchsvollen Transaktionen sowie nachhaltigen Wachstumsstrategien. Das Umfeld ist international, hochprofessionell und geprägt von Exzellenz, Diskretion und einem klaren Qualitätsanspruch.

In dieser zentralen Vertrauensposition unterstützen Sie ein erfahrenes Investment-Team im operativen Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren.
Sie verstehen es, auch in dynamischen Situationen souverän zu agieren, Prioritäten eigenständig zu setzen und mit absoluter Verlässlichkeit den organisatorischen Rahmen für ein leistungsstarkes Team zu schaffen.
Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung mehrerer Investment Professionals im Tagesgeschäft
• Koordination komplexer Kalenderstrukturen sowie internationaler Terminabstimmungen
• Organisation von Meetings, Board Meetings, Due-Diligence-Terminen und Investorengesprächen
• Planung und Buchung anspruchsvoller nationaler und internationaler Geschäftsreisen
• Erstellung, Formatierung und Finalisierung professioneller Präsentationen, Reports und Investment-Unterlagen
• Verwaltung sensibler Vertrags- und Transaktionsdokumente unter höchsten Vertraulichkeitsstandards
• Kommunikation mit Investoren, Portfolio-Unternehmen, Kanzleien und externen Beratern
• Vorbereitung interner Meetings inklusive Agenda-Management und Protokollführung
• Unterstützung bei Office Operations sowie internen administrativen Prozessen
• Schnittstelle zwischen Management, Investment-Team und externen Stakeholdern

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld von Investment Banking, Private Equity, Venture Capital, Unternehmensberatung oder Professional Services
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und sehr hohes Qualitätsbewusstsein
• Souveränes Auftreten auf Management- und C-Level-Ebene
• Absolute Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint und Outlook
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und serviceorientiertes Denken
• Freude an einem leistungsorientierten, internationalen Arbeitsumfeld

Das bietet unser Mandant

• Exklusive Position bei einem renommierten Investor im internationalen Beteiligungsgeschäft
• Direkte Zusammenarbeit mit hochkarätigen Entscheidungsträgern
• Modernes Büro in zentraler Lage in Frankfurt
• Attraktives Vergütungspaket inklusive Bonuskomponente
• Langfristige Perspektive in einem stabilen und hochprofessionellen Umfeld
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein Umfeld, in dem Professionalität, Vertrauen und Eigenverantwortung tatsächlich gelebt werden