Team Assistenz (m/w/d) Produktionsbetrieb in Bremen

Über uns: Die TeSo Specialist ist ein erfahrenes Unternehmen im Bereich Arbeitnehmerüberlassung. Wir verbinden Fachkräfte mit spannenden Projekten und langfristigen Karrieremöglichkeiten in zukunftsorientierten Branchen. Unser Fokus liegt auf einer persönlichen und professionellen Betreuung unserer Mitarbeiter sowie einer engen Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Als familiengeführtes Unternehmen legen wir großen Wert auf eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der sich jeder wohlfühlen und weiterentwickeln kann.

Team Assistenz (m/w/d) Produktionsbetrieb

Standort: Bremen Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 151 - 170 Stunden pro Monat

Zweck und Ziel der Stele: Willst du dein kaufmännischen Können im Industriebbereich einsetzen um Teams in Projekten zu unterstützen? Dann bewirb dich jetzt und nutze deine Chance in direkt Anstellung als Teamassistenz (m/w/d) bei einem renomierten Kunden. Wir freuen uns dich kennenzulernen.

Aufgaben:

Organisation und Koordination des Büroalltags am Standort Bremen

Unterstützung der Geschäftsführung und Betriebsleitung im Tagesgeschäft

Verwaltung von Urlaubsanträgen, Abwesenheiten und Krankmeldungen

Pflege von Mitarbeiterübersichten und administrativen Daten

Planung und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen

Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen (inkl. Protokolle)

Schnittstelle zwischen Team, Führungskräften und externen Ansprechpartnern

Unterstützung bei internen Projekten (bei organisatorischen Themen)

Allgemeine administrative Aufgaben (Dokumentenpflege, Bestellungen, etc.)

Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Bereich Assistenz/Office Management

Erste Erfahrung in administrativen, organisatorischen oder HR-nahen Tätigkeiten von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)

Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Prioritätenmanagement

Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten

Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten (z. B. Krankmeldungen, Personalthemen)

Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge aktiv anzupacken

Produktkenntnisse nicht erforderlich

Benefits:

Übertarifliches Gehalt von bis zu 3.500€/Monat

Zusatzleistungen im Bereich Sport und Gesundheit, steuerfreie Sachbezüge sowie regelmäßige Mitarbeitergeschenke

Übernahme aller Arbeitkosten

Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und dynamischen Unternehmen

Umfangreiche Schulungen und Weiterbildungen

Aufstiegschancen in einem wachsenden Markt

Kontakt: Jaime Lippe (Personalleitung)

WhatsApp:

E-Mail:

Abteilung(en): Kaufmännisch