Team Lead HR Administration & Payroll | Leipzig | Hybrid

IT-Systemhaus der Bundesagentur für ArbeitLeipzig

Stellenbeschreibung:

Team Lead HR Administration & Payroll | Leipzig | Hybrid

Arbeitgeber: Unite Services GmbH & Co. KG, Leipzig

Arbeitsort: Leipzig, Hybrid

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in

Stellenbeschreibung

Als Team Lead stärkst du unsere Abteilung HR Administration & Payroll, den Service für unsere Mitarbeitenden jeden Tag weiterzuentwickeln. Du verantwortest HR-Prozesse, übernimmst echte Gestaltungsspielräume und setzt Standards, die zu unserem Wachstum passen. Wenn du Lust hast, Teams zu führen und Payroll zuverlässig auf Qualität zu halten, dann freuen wir uns auf dich.

Das ist dein Job

Verantwortung übernehmen: Du führst unser HR-Admin Team und unterstützt aktiv in der HR-Administration sowie bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Entwicklung fördern: Du unterstützt deine Mitarbeiter*innen bei ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Du gestaltest regelmäßige Feedbackgespräche sowie Teammeetings aktiv mit.
Exzellenz gestalten: Du optimierst und strukturierst administrative Prozesse so, dass sie auch in Zukunft höchsten Ansprüchen gerecht werden.
Verbindlichkeit sicherstellen: Du begleitest den administrativen Prozess von Eintritt bis Austritt unserer Mitarbeitenden.
Schnittstellen schaffen: Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Sozialversicherungsträgern und Behörden.
Digitalisierung vorantreiben: Du bist technikaffin und es begeistert dich, manuell-administrative Prozesse mittels KI zu automatisieren.

Das bringst du mit

Persönlichkeit: Du bist ein Teamplayer (m/w/d) und überzeugst durch Professionalität, Leidenschaft und Empathie – sowohl im internen als auch im externen Kontakt.
Erfahrung & Qualitätsanspruch: Du arbeitest proaktiv und eigenständig und trägst mit hoher Qualität zu einer wertschöpfenden Personalarbeit bei.
Fundierte Fachlichkeit: Du bringst ausgeprägtes Know-how in der Gehaltsabrechnung sowie im Umgang mit einer Payroll-Software mit, idealerweise SAP SuccessFactors.
Souveräne Kommunikation: Deine strukturierte Arbeitsweise und dein Wissen im Arbeits-, Sozialversicherungs- sowie Lohnsteuerrecht helfen dir, präzise und verlässlich zu kommunizieren.
Führungsverständnis: Du identifizierst dich mit unserer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur und bringst sie durch deinen Führungsstil glaubwürdig nach außen.
Erste Führungserfahrung: Du hast bereits erste Führungskompetenz in einem vergleichbaren Umfang bewiesen.
Wirtschaftliches Denken: Du verstehst wirtschaftliche Zusammenhänge und denkst unternehmerisch.
Sprachen: Neben der deutschen Sprache fühlst du dich auch in der englischen Kommunikation in Wort und Schrift sehr sicher.

Das erwartet dich bei uns

Das Office in Leipzig, ein Ort zum Wohlfühlen: Unsere Büroausstattung ist modern und ergonomisch, die ÖPNV-Anbindung ist sehr gut und die Kantine im Haus versorgt dich täglich mit frisch zubereitetem Essen – Zuschuss durch uns inklusive. Hybrides Arbeiten ist möglich.
Wir denken langfristig: Deshalb hast du viel Gestaltungsspielraum und die Chance, die vielfältigen Angebote unserer Academy zu nutzen, um dich weiterzuentwickeln.
Nachhaltig gedacht: Wir unterstützen dich in puncto Gesundheit und Altersvorsorge mit umfassenden Sozialleistungen und einer Vielzahl an Mobilitätsangeboten, z. B. ein Job‑Rad oder das bezuschusste Deutschlandticket.
Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Profitiere von einer fairen Unternehmenskultur, hilfsbereiten Kolleg*innen und einem erfahrenen Management.
Alles in Balance: Flexible Arbeitszeiteinteilung und 30+ Tage Urlaub ermöglichen dir, Job und Privates entspannt unter einen Hut zu bekommen.