Team Lead Project & Product Management (m/w/d)

Wir suchen für Berlin, ab sofort eine:n Team Lead Project & Product Management (m/w/d). In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale fachliche Steuerungs- und Gestaltungsfunktion innerhalb unseres aconium PMO (Projektmanagement Office). Sie entwickeln Standards, Methoden und Governance-Strukturen für unser Projekt- und Produktmanagement weiter, schaffen Transparenz über unser Projekt- und Produktportfolio und befähigen Projektleitungen sowie Product Owner:innen in ihrer täglichen Arbeit. Das PMO arbeitet eng mit öffentlichen Auftraggebern und Partnern zusammen, um Digitalisierungsprojekte umzusetzen. Es handelt sich grundsätzlich um eine Stelle mit 40h-Woche.

Deine Aufgaben

• PMO-Governance & Standards: Sie entwickeln, etablieren und pflegen PMO-Standards, Methoden und Tools für unser Projekt- und Produktmanagement (u.a. Vorlagen, Rollenbeschreibungen, Statuslogiken, Entscheidungswege und durchgängige Governance-Prozesse)
• Portfolio- & Ressourcenmanagement: Sie steuern Transparenz über das Projekt- und Produktportfolio, identifizieren Ressourcenengpässe, Risiken und Abhängigkeiten und unterstützen Priorisierungs- und Managemententscheidungen.
• Reporting & Entscheidungsunterstützung: Sie verantworten aussagekräftige Dashboards, Kennzahlen und Reports und bereiten belastbare Entscheidungsgrundlagen für Management und Stakeholder auf.
• Fachliche Koordination & Enablement: Sie koordinieren Projektleitungen und Product Owner:innen fachlich, fördern Best Practices sowie den Wissenstransfer und unterstützen die Weiterentwicklung der Projektmanagement-Community.
• Kontinuierliche Weiterentwicklung des PMO: Sie entwickeln die PMO-Strukturen gemeinsam mit relevanten Stakeholdern weiter, identifizieren Verbesserungspotenziale und tragen dazu bei, Projekt- und Produktmanagement im Unternehmen wirksamer, transparenter und anschlussfähiger zu gestalten.

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Ingenieurwissenschaften, (Wirtschafts)Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise mit PMO-, Portfolio- oder Multiprojekt-Verantwortung
• Erfahrung in der Weiterentwicklung von PMO-Strukturen, Governance-Prozessen, Reportingsystemen
• Fundierte Kenntnisse klassischer, agiler und hybrider Projektmanagement-Methoden
• Erfahrung in lateraler Führung, Stakeholdermanagement und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Sicherer Umgang mit Projektmanagement-, Kollaborations- und Reporting-Tools
• Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen oder in öffentlich geförderten Digitalisierungsprojekten
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz und Organisationstalent
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse

Was Wir Dir Bieten

• Unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten, Option auf Vier-Tage-Woche und mobiles Arbeiten
• Umfassendes Mental-Health-Angebot in Kooperation mit externem Partner
• Individuelles Weiterbildungsbudget und gezielte Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein modernes, offenes Büro im Herzen von Berlin – mit viel Raum für Austausch, Vernetzung und Zusammenarbeit
• Vielseitige Projekte in einem wachsenden, international ausgerichteten Unternehmen – mit Raum für eigene Ideen und Verantwortung
• Strukturierter Onboarding-Prozess für einen schnellen und erfolgreichen Einstieg
• Betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten über Corporate-Benefits-Plattform
• Regelmäßige Team-Events und interne Weiterbildungsformate

Jobtitel: Teamlead PMO
Standort: Berlin
Beginn: ab sofort
Umfang: Vollzeit (40h)