Team Lead Training Academy (m/w/d)

Als Team Lead Training Academy (m/w/d) verantwortest du die fachliche und einsatzsteuernde Leitung des Ausbilderteams der FlixTrain Academy. Du berichtest an den Head of Academy und stellst sicher, dass die Triebfahrzeugführer-Ausbildung gemäß §14 TfV in höchster Qualität, regulatorischer Konformität und effizienter Organisation durchgeführt wird.

Über die Rolle

Führung und Personal

• Du führst fachlich und einsatzsteuernd ein Team von 6 Ausbildern (Theorie, Praxis, Sprache, §14d TfV) und verantwortest Mitarbeitergespräche, Beurteilungen sowie Onboarding.
• Du pflegst Lizenzen und Qualifikationen, identifizierst Weiterbildungsbedarfe im Team und sorgst für deren Umsetzung.

Fachliche Überwachung & Hospitation

• Du führst regelmäßige Hospitationen in Theorie und Praxis durch, wertest diese aus und leitest konkrete Maßnahmen ab.
• Du unterstützt das Team fachlich und fungierst als Eskalationsinstanz bei Qualitätsproblemen.

Ausbildungsorganisation nach §14 TfV

• Du trägst die Gesamtverantwortung für die Ausbildungsorganisation (AO), stellst deren Aktualität und EBA-Konformität sicher und pflegst alle relevanten Ausbildungsunterlagen wie Pläne, Curricula und Nachweise.
• Du stimmst dich regelmäßig mit der Leitung Prüfungsorganisation ab und stellst die Einhaltung der Anforderungen gemäß §7 TfV Abs. 3 sicher.

Qualitätssicherung & Compliance

• Du stellst die Einhaltung und Dokumentation gemäß IMS, DIN ISO 29993 und 21001 sicher und unterstützt bei internen und externen Audits, z.b. durch EBA und Zertifizierungsstellen.
• Du treibst die Weiterentwicklung von Ausbildungsinhalten aktiv voran – in enger Zusammenarbeit mit dem Bereich Training Development.
• Du wählst externe Bildungsdienstleister aus, steuerst sie und kontrollierst deren Qualität – inklusive Durchführung von Marktanfragen und Ausschreibungen.
• Du stellst sicher, dass externe Partner alle regulatorischen Anforderungen gemäß TfV und EBA einhalten.

Über Dich

• Fachliche Qualifikation: Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zum Triebfahrzeugführer, eine Ausbilderqualifikation gemäß §14 TfV sowie fundierte Kenntnisse der relevanten Vorschriften (TfV, EBA).
• Führungs- & Koordinationserfahrung: Du bringst Erfahrung in der Teamleitung oder Koordination im Ausbildungsumfeld mit und arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich.
• Dienstleistermanagement: Du hast Erfahrung in der Auswahl und Steuerung externer Dienstleister und bringst ein gutes Verständnis für vertragliche und qualitative Anforderungen mit.
• Normenkenntnisse: Kenntnisse der DIN ISO 29993, 21001 und ISO 9001:2015 sind von Vorteil und helfen dir, Qualitätsstandards in der Ausbildungsorganisation sicherzustellen.
• Persönliche Kompetenzen: Du bist kommunikationsstark, zuverlässig und reisebereit und pflegst einen kooperati ven , wertschätzenden Führungsstil.

Bei uns zählt der Blick auf das Ganze – auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, aber dennoch glaubst, etwas bewegen zu können, freuen wir uns auf deine Bewerbung!