Team Manager Business Support (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Overview

In dieser Rolle führen Sie das Business Support Team fachlich und disziplinarisch und unterstützen gleichzeitig die Business Teams operativ. Sie fördern bereichsübergreifende Zusammenarbeit, gestalten Prozesse und sichern Datenqualität. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, treiben die Integration des Business Supports voran und liefern Mehrwert für Vermietungsteams. Die Position bietet Führungsverantwortung, Entwicklungsperspektiven und ein internationales Umfeld mit modernem Arbeitsmodell.

Leistungen / Benefits

30 Urlaubstage pro Jahr
Jobticket
Fahrradleasing über JobRad
Familienservice
Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten
Altersvorsorge

Verantwortungsbereiche

Führung des Business Support-Teams (Ziele, Feedbackgespräche, Recruiting, Onboarding, Einsatzplanung)
Sicherung von Qualität, Compliance und Prozesskonformität; aktives Change-Management
Implementierung der JLL-Strategie, Prozess- und Strukturentwicklung; Datenqualität
Schnittstelle zu JLL Technologies; Weiterentwicklung Leasing OS (Office Finder)
Entlastung des Broker-Teams bei administrativen Aufgaben; Terminkoordination; Organisation von Meetings
Erstellung/ Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Übersetzungen in Deutsch/Englisch
Datenpflege im CRM-System (Leasing OS) und Beschaffung von Objektunterlagen
Vorbereitung von Objektunterlagen und Berichte in Kooperation mit Research (DE/EN)
Pflege und Optimierung von Online-Vermarktungsplattformen (IS24, OLM, ImmoNet)

Zentrale Anforderungen

5-10 Jahre relevante Berufserfahrung
Langjährige Erfahrung in Leasing bzw. Immobilienbranche
Nachgewiesene Führungskompetenz
Sehr gute Kenntnisse der gängigen JLL-Tools & MS-Office (PowerPoint, Excel, Outlook)
Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Hohes Organisationstalent, Zuverlässigkeit unter Druck
Hands-on-Mentalität, sicheres Auftreten, Flexibilität
Eigeninitiative, Verantwortungsbereitschaft und Zielklarheit