Team Manager Business Support (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Was diese Stelle beinhaltet

Als Team Manager Business Support bei JLL übernimmst Du eine zentrale Führungsrolle in unserem Leasing Support Team. Du kombinierst disziplinarische und fachliche Führungsverantwortung mit operativer Unterstützung unserer Vermietungsexperten. Im Wesentlichen besteht die Rolle aus zwei Komponenten: sie beinhaltet mit maximal 50% Gewichtung Team Management Aufgaben für den Bereich Business Support sowie mit mindestens 50% Gewichtung die unmittelbare Unterstützung der Business Teams durch Assistenz- und Data-Aktivitäten.

Bei JLL glauben wir, dass die effektivsten Teams entstehen, wenn jeder befähigt wird, sein Potenzial voll auszuschöpfen. In dieser Position wirst Du die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen fördern und innovative Lösungen entwickeln, die unseren Kunden einen Mehrwert bieten. Du übernimmst Verantwortung, lebst Vorbildfunktion und treibst die Integration des Business Support in die unterstützten Business Teams aktiv voran.

Was wir Dir bieten

Verantwortungsvolle Führungsrolle: Fachliche und disziplinarische Führung eines motivierten Business Support Teams (Assistenz, Data Controller, Werkstudenten).
Karriere und Stabilität: Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberater mit hervorragenden Entwicklungsperspektiven.
Modernes Arbeitsumfeld: ein hochwertiges, offenes Bürokonzept in zentraler Lage mit ergonomischer Ausstattung, kombiniert mit mobilen und flexiblen Arbeitsmöglichkeiten
Weiterbildung und Entwicklung: Zugang zur globalen JLL-Trainingsplattform und LinkedIn Learning, um Deine Führungs- und Fachkompetenzen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit, Familie und Beruf optimal zu vereinbaren.
Teamgeist: Ein professionelles, international vernetztes Team, das mit exklusiven Kunden an außergewöhnlichen Projekten arbeitet.
Zusätzliche Benefits: Jobticket, Fahrradleasing über JobRad, Familienservice, Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten, betriebliche Sozialleistungen und Altersvorsorge vom ersten Tag an.
Gemeinschaft: Regelmäßige Wohltätigkeits- und Mitarbeiterveranstaltungen zur Stärkung des Gemeinschaftsgefühls und zum Aufbau eines unternehmensweiten Netzwerks.

Was Dein Arbeitsalltag aussehen wird

Fachliche und disziplinarische Führung des Business Support Teams (Festlegung von Zielen, MyPerformance-Gespräche, Recruiting, Onboarding, Ptlanung von Einsatz und Auslastung)
Sicherung der Arbeitsqualität, Compliance-Richtlinien und Prozesskonformitäten sowie proaktives Change-Management
Implementierung der JLL-Strategie, Erarbeitung von Prozessen und Strukturen sowie Sicherung der Datenqualität
JLL Technologies-Schnittstelle und Weiterentwicklung Leasing OS (Office Finder) sowie aktive Teilnahme an regionalen und überregionalen Projekten
Entlastung des Broker-Teams bei administrativen Aufgaben, Terminkoordination und Organisation von Meetings, Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen
Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Übersetzungen in Deutsch und Englisch
Datenpflege im CRM-System (Leasing OS) und proaktive Akquisition von Objektunterlagen und -informationen
Vorbereitung von Objektunterlagen und Erstellung von Berichten in Kooperation mit Research in deutscher und englischer Sprache
Pflege und Optimierung der Online-Vermarktungs-Plattformen (IS24, OLM, ImmoNet) sowie Aktualisierung der Datenqualität
Aktualisierung und Versand von Vermarktungsunterlagen sowie Optimierung der Sichtbarkeit auf Onlineplattformen
Unterstützung bei der Erstellung von Objekt- und Projektpräsentationen sowie Markt- und Dienstleistungspräsentationen
Bindeglied zu anderen Abteilungen (Research, IT, Marketing, Finance) und Förderung der Integration des Business Support in die Business Teams

Was Du mitbringst

5-10 Jahre relevante Berufserfahrung
Langjährige Erfahrung in den Leasing-Bereichen bzw. der Immobilienbranche
Nachgewiesene Führungskompetenz und Erfahrung in der Mitarbeiterführung
Sehr gute Kenntnisse der gängigen JLL-Tools & MS-Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook)
Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit – auch in stressigen und zeitkritischen Situationen
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, sicheres Auftreten und Freude an einem flexiblen und dynamischen Arbeitsumfeld
Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
Vorbildfunktion für Teamarbeit
Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und klare Ziele zu definieren