Team- und Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit, befristet

Team- und Projektassistenz (m/w/d) – Teilzeit, befristet bis

Stellenort: Gelsenkirchen

Arbeitszeit: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Homeoffice möglich; flexible Arbeitszeiten von 06:00 bis 20:00 Uhr.

Aufgaben

• Inhaltliche Vorbereitung von Terminen, Recherchearbeiten, Aufbereitung von Unterlagen, Erstellen von Textentwürfen, Präsentationen, Berichte, Statistiken
• Administrative Tätigkeiten des Tagesgeschäfts, Terminverfolgung etc.
• Organisation von Veranstaltungen und Meetings inkl. Abstimmung mit relevanten Personen und Sicherstellung der technischen Ausstattung
• Reiseplanung, Verwaltung der Reisekostenabrechnung
• Projektunterstützung und administrative Projektkoordination
• Mitarbeit bei der Entwicklung von Maßnahmen und Weiterentwicklung von Konzepten
• Entwurf und Aktualisierung von Präsentationen und Berichten für interne und externe Stakeholder
• Erstellen von Auswertungen, Soll‑Ist‑Vergleiche, einfache Abweichungsanalysen
• Terminverfolgung über den Projektstatus
• Aufbereitung der Finanzplanung
• Pflege von Projektunterlagen, Protokollen und anderen relevanten Dokumenten
• Übernahme von kleineren Teilprojekten
• Sonstige Tätigkeiten im Zusammenhang stehen, z. B. Übernahme von Sonderaufgaben für die mit dem VRR verbundenen Institutionen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Fachkaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
• Berufspraktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder einer Assistenztätigkeit sowie im Projektmanagement
• Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Grundkenntnisse im Bereich ÖPNV‑Dienstleistungen/Sicherheitsmanagement von Vorteil
• Hohe Eigenmotivation, eigenständige Aufgabenübernahme, proaktive Problemlösung, ausgeprägte Serviceorientierung und Diskretion
• Kompetenz im zwischenmenschlichen Bereich, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
• Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Gewisse Flexibilität / Bereitschaft zu einem zeitlich flexiblen Arbeitseinsatz innerhalb des allgemeinen Arbeitszeitrahmens nach vorheriger Absprache

Benefits

• Tarifliche Entgeltleistungen nach TVöD‑V (VKA) bis Entgeltgruppe 8; Einstiegsgehalt wird unter Berücksichtigung von Qualifikation und Erfahrungsumfang festgesetzt
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz, höhenverstellbare Schreibtische, Smartphone und Laptop
• Betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente)
• Kostenfreies Deutschlandticket als Jobticket
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote aus dem Betrieblichen Gesundheitsmanagement (Gesundheitstage, Gesundheitskurse, diverse Betriebssportgruppen)
• JobRad und Fahrradabstellmöglichkeiten mit Spind‑Nutzung
• Regelmäßige Events für die Mitarbeitenden (Sommerfest, Weihnachtsfeier)
• Kaffee‑Points, kostenfreies Wasser und Obst

Vielfalt und Inklusion

Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Wir sind ein Unternehmen der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen. Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der VRR die tatsächliche Erreichung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.