Team- und Projektassistenz Projektsteuerung/Projektmanagement Bauprojekte (w/m/d)

Stellenbezeichnung: Team- und Projektassistenz Projektsteuerung/Projektmanagement Bauprojekte (w/m/d)Referenznummer: 42359Standort: BerlinArcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 34.000 Menschen in über 30 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige Rolle. Gemeinsam können wir uns mit unserer Energie und unserem Teamgeist den komplexesten Herausforderungen der Welt stellen und zusammen mehr bewirken.Rollenbeschreibung:Wir suchen Sie als Team- und Projektassistenz (w/m/d) an unserem Standort in Berlin.Diese Position wird für unsere Schwestergesellschaft Arcadis Mobility Germany GmbH besetzt. Weitere Informationen dazu können Sie gerne bei unserem Talent Acquisition Team erfragen.Rollenverantwortung:Organisatorische Unterstützung des Bereichsleiters sowie Koordination und Schnittstelle zwischen Management und ProjektteamsMitwirkung bei der Auftragsabwicklung im ERP-Anwendungssoftware-System (Oracle) nach vorheriger SchulungUnterstützung des Projektteams bei allen organisatorischen und administrativen ThemenUnterstützung unserer Projektleiter*innen bei der Einhaltung der firmeninternen ProzesseTermin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung, einschl. ProtokollierungErstellung von Verträgen mit Partnerfirmen und NachunternehmernUnterstützung bei Akquise- und Angebotsprozessen (z. B. Zusammenstellung von Unterlagen, Mitwirkung bei Angebotsdokumenten)Betreuung der internen Prozesse zu den Projekt-ReviewsÜberprüfung von Angeboten und Rechnungen der ausführenden Unternehmen und Planer*innenMitwirkung bei der Kostenkontrolle in ProjektenVorbereitung von ProjektrechnungenUnterstützung bei der Vorbereitung und der Erstellung von Präsentationen, Stellungnahmen und BerichtenFormatierung & Ver- und Entschlüsselung sowie Ablage von DokumentenBereitschaft zur Arbeit in sicherheitseingestuften sowie auch in komplexen GroßprojektenDurchführung von Rechnungsprüfungen, Mitwirkung bei der Kostenkontrolle in ProjektenVorbereitung von ProjektrechnungenErstellung von ZeitplänenVorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Stellungnahmen und BerichtenEigenständige Ausarbeitung, Erstellung und Formatierung von DokumentenQualifikationen & Erfahrung:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem kund*innenorientierten UnternehmenSicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, besonders MS-Word, PowerPoint und MS-ExcelSelbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Bereitschaft sich in neue IT-Programme einzuarbeitenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftOrganisationstalentGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftFreundliches und souveränes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartner*innenTeamplayer mit EigeninitiativeWarum Arcadis?Wir können unsere Ziele nur erreichen, wenn jede*r Einzelne die Möglichkeit hat, sich optimal zu entfalten. Die Summe der individuellen Beiträge macht dann den Unterschied. Deshalb arbeiten wir mit einem kompetenzbasierten Ansatz, bei dem Sie Ihre einzigartige Erfahrung und Ihr Fachwissen einbringen, um Ihre berufliche Laufbahn zu gestalten. So erzielen wir gemeinsam die größtmögliche Wirkung.Unabhängig von Ihrer Position leisten Sie bei Arcadis sinnstiftende Arbeit und tragen dazu bei, nachhaltige Lösungen für einen lebenswerteren Planeten zu entwickeln. Setzen Sie ein Zeichen – für Ihre Karriere, Ihre Kolleg*innen, Ihre Kund*innen, Ihr Leben und die Welt um Sie herum.Mit vereinten Kräften schaffen wir ein nachhaltiges Vermächtnis.Unser Engagement für Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und ZugehörigkeitWir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschätzung und stellen so Chancengleichheit für alle Kandidat*innen und Mitarbeiter*innen sicher. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr persönliches Potenzial bestmöglich entfalten können.Join Arcadis. Create a Legacy.#LI-MA1
#J-18808-Ljbffr