Team- und Projektassistenz (w/m/d)

Team- und Projektassistenz (w/m/d)

Arbeitgeber: Siemens Energy Global GmbH & Co. KG

Arbeitsort: Berlin

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Beginn:

Stellenbeschreibung

Wie Sie etwas bewirken können:

• Unterstützung des Teams bei funktionsspezifischen Tätigkeiten, wie Pflege von Projektinformationen (Kontierungen, SAP‑Nummern, Stundenschreibung, Überprüfung von Workflows, z. B. Status technischer Bestellungen)
• Fungiert als erste Anlaufstelle bei allgemeinen und spezifischen Anfragen für das Team
• Unterstützung des Managements bei Termin- und Reisekoordination, sowie Reisekostenabrechnung sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und Anweisungen
• Proaktive Unterstützung & persönlicher Ansprechpartner für Büroorganisation / Routineaufgaben wie z. B. Korrespondenz, Materialbestellungen, Ablage, Dokumentation, Organisation und Koordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Pflege von SharePoints
• Kommunikation intern und extern, Bearbeitung von Korrespondenz per E‑Mail und Post, sowie die Erstellung und Pflege von Kommunikationsmitteln (z. B. Newsletter)
• Vorbereitung, Planung und Nachbereitung von Veranstaltungen im In- und Ausland, inkl. dazugehöriger Korrespondenz, Bestellung und Verrechnung

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung in der Büroleitung, sowie von Personalprozessen und der Betreuung von Mitarbeitern
• Sicherer Umgang mit MS Office, gute Kenntnisse in SAP
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Benefits

• Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket erwartet Sie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Daneben bieten wir die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
• Unter unserem Motto #BetterTogether bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität
• Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung
• Unter dem Aspekt "Vereinbarkeit von Familie und Beruf" haben wir ein vielfältiges Angebot, z. B. flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungsplätze an vielen Standorten, die Möglichkeit zur Schnupperteilzeit oder auch ein Sabbatica

Wir legen Wert auf Chancengleichheit, deswegen sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung ausdrücklich gewollt.