Team- und Projektassistenz (w/m/d)

Organisation und Technik.
Team- und Projektassistenz W/M/D
Münster.
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Vollzeit und Teilzeit, befristet.
#teamfhms Karriere
Wandelwerk - Zentrum für Qualitätsentwicklung ZusammenWirken
WAS SIE ERWARTET
Das Wandelwerk, Zentrum für Qualitätsentwicklung, bietet u. a. Weiterbildungen für Hochschulmitglieder und externe Personen an. Sie wirken an der Veranstaltungsankündigung und dem Teilnahmemanagement mit und betreuen die Workshops vor Ort.
Zudem übernehmen Sie als Mitglied eines kleinen Teams Aufgaben im Finanzmanagement der Abteilung mit (z. B. Auftragsvergabe, Beschaffungen, Kontierungen).
Mit ähnlichen Aufgaben unterstützen Sie auch die bei uns angesiedelten Projekte „ZusammenWirken“ und „Netzwerk Q - Vom Forum zur Community“. Sie erstellen z. B. Finanz- oder Personalübersichten für Berichte an den Drittmittelgeber, koordinieren Termine und bereiten Sitzungen und Veranstaltungen im Rahmen des Projekts vor und nach.
WAS SIE MITBRINGEN
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, sind mit Sekretariatsaufgaben vertraut und können sich schnell in aktuelle Verwaltungsabläufe und -vorschriften einarbeiten.
Sie nutzen das Office-Paket (insb. Excel) souverän, lieben Zahlen und erstellen auch komplexe Tabellen fehlerfrei und übersichtlich. Gern arbeiten Sie sich in hochschulspezifische IT-Systeme ein.
Praktische Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement runden Ihr Profil ab. Im Idealfall verfügen Sie über Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung oder Hochschulverwaltung.
Sie kommunizieren mündlich und schriftlich sicher und adressatenorientiert. Eine enge Abstimmung mit der Projektleitung, anderen Teammitgliedern und Abteilungen der Hochschule ist für Sie selbstverständlich.
Auch in turbulenten Zeiten arbeiten Sie äußerst sorgfältig und strukturiert. Sie freuen sich auf Teamarbeit, überzeugen aber auch durch eine motivierte, selbständige Arbeitsweise.
WAS WIR BIETEN
Wir bieten Ihnen zum im Wandelwerk, dem Zentrum für Qualitätsentwicklung der FH Münster, eine Vollzeitstelle (100 %) an. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist ebenfalls möglich.
Die Stelle ist im Rahmen der Projekte „ZusammenWirken“ und „Netzwerk Q – Vom Forum zur Community“ bis zum befristet.
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), abhängig von Ihren persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8.
Flexible Arbeitszeiten erleichtern Ihnen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Es erwartet Sie ein engagiertes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und einer Kultur gegenseitiger Wertschätzung.
FRAGEN ZUR TÄTIGKEIT?
Sebastian Bothe-Dröge M.A. Telefon E-Mail
FRAGEN ZUR BEWERBUNG?
Vera Schulte-Laggenbeck B.A. Telefon E-Mail
Aus Gründen der Datensicherheit bitten wir Sie, sich ausschließlich über unser Online-Formular zu bewerben.
An der FH Münster stellen wir uns gegen Diskriminierung und Ungleichbehandlung und fördern Vielfalt.