Teamassistent / Office Manager – Organisation &Verwaltung, Immobilienunternehmen (m/w/d)

Teamassistent / Office Manager – Organisation & Verwaltung, Immobilienunternehmen (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Köln
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

• Als Ansprechpartner:in für Kunden und Geschäftspartner übernehmen Sie eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen operativem Tagesgeschäft und Geschäftsleitung.
• Bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost und managen den internen und externen Schriftverkehr sowie die Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Dienstleistern.
• Vereinbaren Sie Termine, planen Sie Besprechungen, pflegen Sie die Kontakt- und Datenbank und behalten Sie bei weiteren administrativen Tätigkeiten den Überblick.
• Entlasten Sie unser Team von der Bestellung der Arbeitsmaterialien über das Dokumenten- und Fristenmanagement bis zur vorbereitenden Bearbeitung der Eingangsrechnungen.
• Halten Sie uns bei internen und externen Projekten den Rücken frei und unterstützen Sie bei betrieblichen Veranstaltungen sowie Events.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder Verwaltungsangestellten, und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Gute Auffassungsgabe und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute IT-Kenntnisse (MS Office etc.) und Motivation, den Umgang mit neuen Programmen zu erlernen.
• Service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität.
• Souveränität in jeder Lage, Lösungsorientierung, Hilfsbereitschaft und Spaß am Teamwork.

Benefits

• Ein attraktives Gehalt.
• 30 Tage Jahresurlaub.
• 4 zusätzliche Tage betriebsfrei: Karneval und Weihnachten.
• Gleitzeitsystem mit 40 Wochenstunden: Kernzeit von 9 bis 15:30 Uhr (freitags bis 14 Uhr).
• Betriebliche Unfallversicherung – unabhängig davon, ob der Unfall während der Arbeitszeit oder Freizeit passiert.
• Betriebsärztliche Betreuung: Vorsorgeangeboten, Grippeschutzimpfung im Büro usw.
• Regelmäßige Team-Events: Karnevalsfeier, Betriebsausflug und Weihnachtsfeier plus gelegentliche Grill-Events auf unserer Terrasse.
• Gute Verkehrsanbindung: S-Bahn-Haltestelle („Porz-Wahn“) wenige Gehminuten entfernt; ausreichend Parkplätze nebst E-Lade-Option vor Ort.
• Kostenfreie Getränke & Süßigkeiten, wöchentlich frisch: Obst- und Gemüsekorb.
• Ab Tag eins: Freiräume für eigene Ideen und ein Team, das sich auf Sie freut!