Teamassistent*in Empfang und Service (m/w/d)

Über uns

Wir sind ein wachsendes fortschrittliches Dienstleistungsunternehmen mit 120 Beschäftigten. Wir betreuen und beraten Privatpersonen sowie Unternehmen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten. 

Wir suchen eine freundliche, zuverlässige und strukturierte Empfangskraft (ab 35 Std./Woche, Präsenz vor Ort), die unsere Kanzlei professionell repräsentiert und als erste Anlaufstelle für Gäste, Mandanten und Kolleg*innen dient.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Betreuung des Empfangsbereichs und professioneller Gästeempfang
• Steuerung der Telefonzentrale
• Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsräumen
• Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit im Empfangsbereich und Kanzlei
• Versorgung der Besprechungsräume (Getränke, Materialien, Technik)
• Unterstützung von Assistenz und Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben

Dein Profil

• Erste Erfahrung im Empfang, Service, Hotellerie oder Office‑Management wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Telefonanlagen & MS Office
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und souveräner Umgang mit Besuchenden
• Zuverlässig, strukturiert, verantwortungsbewusst
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und starke Kommunikation
• Gepflegtes Erscheinungsbild
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Dich

• Teamgeist:  Wir legen Wert auf das WIR und arbeiten gemeinsam an Lösungen.
• Flache Hierarchien: Eine offene DU-Kultur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
• Gründliche Einarbeitung:  Du wirst umfassend durch eine*n Mentor*in in unsere Prozesse eingeführt.
• Moderner Arbeitsplatz: Ein sicherer Job in einem stabilen und wachsenden Unternehmen.
• Digitale Kanzlei: Digitale Arbeitsprozesse und modernste IT-Infrastruktur.
• Erfahrener Austausch:  Regelmäßiger Austausch und Unterstützung durch ein eingespieltes Team.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Individuelle Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir bieten

• Weiterbildung: Wir unterstützen dich bei gezielten Fort- und Weiterbildungen.
• Gute Erreichbarkeit: Sehr gute Verkehrsanbindung mit Parkplatz und ÖPNV.
• Mobilität: Profitiere von unserem Jobticket und Jobrad-Angebot.
• Erholung: Genieße 30 + 2 Urlaubstage.
• Teamspirit: Nimm an unseren regelmäßigen Teamevents teil.
• Gesundheit: Krankheitskostenvereinbarung bis zu 600 € jährlich.
• Zusätzliche Benefits: Monatlicher Arbeitgebergutschein i.H.v. 50 € steuer- und sozialversicherungsfrei.
• … und vieles mehr!

Klingt spannend?  Es braucht nicht viel - Lebenslauf und Deinen Gehaltswunsch  – wir freuen uns auf Dich!
Kontakt:  Michéle Arndt | Tel. +49 721 9633‑130 

Deine Perspektiven bei uns

Wir sind im steten Wandel und damit ergeben sich immer neue Möglichkeiten, sich in unserer Kanzlei einzubringen und diese mitzugestalten. Entwickle dich mit uns und gestalte Deine Karriere.