Teamassistentin (m/w/d) für Büroorganisation für den Fachbereich "Ärztlicher Direktor & Direktor der Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie"

Stellenbeschreibung:

Teamassistentin (m/w/d) für Büroorganisation für den Fachbereich "Ärztlicher Direktor & Direktor der Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie"

Kurzüberblick

  • Standort: Ludwigshafen
  • Arbeitsmodell: Teilzeit (30 Std.)
  • Anstellungsart: Stelle

Aufgaben

  • Vertretung im Sekretariat des Ärztlichen Direktors (z.B. Planung und Organisation von Dienstreisen und Terminmanagement)
  • Unterstützung der ärztlichen Sekretariate bei administrativen Aufgaben (z.B. bei der elektronischen Arztbriefschreibung)
  • Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
  • Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Leistungserbringern sowie externen Geschäftspartnern

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Kaufmann/-frau (m/w/d) im Gesundheitswesen, oder mehrjährige Tätigkeit in vergleichbarer Stellung
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
  • Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative im Denken und Handeln
  • Organisatorisches Geschick
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und teamorientiertes Arbeiten
  • Freundlicher, verbindlicher und sicherer Umgang im persönlichen Kontakt sowie am Telefon

Benefits

  • Weiterentwicklung: Breites Seminarangebot, Online-Lernplattform "BG Kliniken Akademie" und individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten
  • Kein Sprung ins kalte Wasser: Umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
  • Bonus für Ihre Familie: Zahlung eines Kinderbetreuungszuschusses nach 3 Absatz 33 Einkommenssteuergesetz
  • Sport- und Gesundheitsangebot: Dienstrad-Leasing, Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille und gemeinsame Aktivitäten wie Yoga, Aqua Fitness und Indoor Cycling
  • Mitarbeitervergünstigungen: Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
  • Für den Geldbeutel: Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken, Jahressonderzahlung und zusätzliche Sozialleistungen
  • Privatleben und Beruf in Einklang bringen: 30 Tage Urlaub, Lebens- und Sozialberatung und Deutschland-Ticket (bezuschusst)
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    04 Mai 2026
  • Gehaltsspanne (KI-Schätzung):

    3000€ bis 4000€ p.a.
  • Standort:

    Ludwigshafen am Rhein

    Einsatzort:

    Konstanz
  • Typ:

    Teilzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

    Customer Service
  • Erfahrung:

    Erfahren
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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