Teamassistenz / Abteilungsassistenz / Industriekauffrau (m/w/d)

Teamassistenz / Abteilungsassistenz / Industriekauffrau (m/w/d)

Arbeitgeber: grey engineering GmbH • Standort: Hamburg • Vollzeit • Beginn ab • Arbeitnehmerüberlassung

Stellenbeschreibung

Wir suchen aktuell eine Teamassistenz / Abteilungsassistenz / Industriekauffrau (m/w/d) und möchten Sie in ein internationales Team aufnehmen. Ihre Aufgaben umfassen die organisatorische und administrative Unterstützung des Teams.

Herausforderungen (Aufgaben)

• Terminplanung und -koordination mit externen Partnern sowie professionelle Kommunikation.
• Bereitstellung, Bestellung und Ausgabe von Schutz- und Arbeitsbekleidung für die Produktion, inklusive Überblick über Bestände und Anforderungen.
• Eigenständige Auftragslage für Leiharbeitskräfte, Büromaterialien und andere Bedarfe sowie Verfolgung im Abstimmungsprozess.
• Bearbeitung von Korrespondenz, internen Mitteilungen sowie administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Unterstützung der Abteilung bei organisatorischen Aufgaben, Vorbereitung von Unterlagen und Koordination interner Abläufe.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Dokumentenablage und Datenpflege.
• Erfassung und Weiterleitung von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und Arbeitszeiten sicherstellen, dass Daten korrekt übermittelt werden.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse ein Plus.
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten, zuverlässige Handschrift, Überblick behalten bei mehreren Aufgaben, serviceorientiert handeln.
• Teamfähigkeit, Diskretion, freundliches Auftreten.

Wir bieten

• Unbefristeter Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung.
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld.
• Flexible Arbeitszeiten, Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf.
• Herausfordernde Tätigkeiten mit hohem Maß an Eigenverantwortung.
• Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung.
• Corporate Benefits über Online-Plattform.
• Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre.