Teamassistenz / Administrative Suppor (w/m/d)

Stellendetails zu: Teamassistenz / Administrative Support (w/m/d)

Arbeitgeber: Brunel GmbH NL Mannheim

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: Unbefristet

Aufgaben

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
• Eigenständige Abwicklung des Bestellwesens von der Bestellung bis zur Rechnungsfreigabe
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Meetings inklusive Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Zentrale Ansprechperson für kurzfristige organisatorische Fragestellungen mit selbstständiger Lösungsfindung
• Termin‑ und Kalenderkoordination unter Berücksichtigung von Prioritäten und Dringlichkeiten
• Verwaltung von Rechnungen sowie Unterstützung bei Zahlungsfreigaben
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Kommunikationsunterlagen in Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei personalbezogenen Themen wie On‑ und Offboarding
• Koordination der Einarbeitung neuer Mitarbeitender inklusive Termin‑ und Trainingsplanung
• Zusammenarbeit mit HR‑Systemen zur administrativen Abwicklung von Personalprozessen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz‑ oder administrativen Umfeld
• Sehr sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen, cSuite‑Tools und SAP
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise

Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung
• Firmenevents
• ÖPNV‑Ticket / Job‑Ticket