Teamassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Immobilienverwaltung

Deine Aufgaben

• Bearbeitung von Emails sowie Erledigung der internen und externen telefonischen und schriftlichen Kommunikation
• Reisemanagement für die Geschäftsleitung sowie Erstellung / Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
• Erstellung von Auswertungen und diversen Statistiken
• Erledigung vorbereitender Buchhaltungsaufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit Hausmeistern und Handwerkern
• Abwicklung aller anfallenden Arbeiten im Zusammenhang mit der Vermietung von Wohnungen und Gewerbeeinheiten
• Verwaltung von Mietverträgen
• Schaltung von Anzeigen
• Durchführung von Besichtigungen
• Erstellung von Jahres- und Nebenkostenabrechnungen
• Kontrolle der Mietzahlungseingänge
• Veranlassung und Kontrolle von Instandhaltungs- und -setzungsarbeiten in und an Immobilien

Dein Profil

• Einschlägige Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft / Assistenz
• Erfahrung in Immobilienverwaltung
• Gute Anwenderkenntnisse in MS-Word, MS-Excel und Outlook
• Positive Grundeinstellung, Einsatzfreude und Lernbereitschaft
• Selbständige, gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohe soziale Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache

Warum wir?

• Eine interessante, vielseitige Aufgabe in einem jungen, motivierten Team
• Eine der Aufgabenstellung entsprechende, gute Vergütung
• Lukrative Einkaufsmöglichkeiten auf unser gesamtes Warensortiment
• Kaffee und Wasser-Getränkeflatrate
• Kostenlose Parkplätze

Kontakt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!