Teamassistenz der Pflegedirektion (m/w/d)

Die Johannes Kliniken Emsland bieten an ihren Klinikstandorten Bonifatius Hospital Lingen und Ludmillenstift Meppen ein innovatives, medizinisches und pflegerisches Angebot mit 871 Akutbetten in über 25 Fachabteilungen. Unsere mehr als 3.500 Mitarbeitenden versorgen jährlich über 42.000 Patienten stationär und rund 150.000 Patienten ambulant. Wir arbeiten unter dem Dach der St. Bonifatius Hospitalgesellschaft mit dem Borromäus Hospital Leer, dem Hümmling Hospital Sögel, dem Marien Hospital Papenburg-Aschendorf sowie dem St. Vinzenz Hospital Haselünne vertrauensvoll zusammen. Gemeinsam mit vielen angeschlossenen medizinischen Versorgungszentren, Senioren- und Pflegeeinrichtungen sowie ambulanten Diensten ermöglichen wir eine qualitativ hochwertige Versorgung der Menschen in jeder Lebensphase.

Teamassistenz (m/w/d)

in Teilzeit (25 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Organisation und professionelle Steuerung sämtlicher administrativer und organisatorischer Abläufe im Sekretariat der Pflegedirektion
• Selbstständige Koordination und Abstimmung von Terminen sowie deren zuverlässige Überwachung
• Erstellung, Bearbeitung und Qualitätssicherung von interner und externer Korrespondenz
• Erstellung und ansprechende Gestaltung von Stellenanzeigen sowie unterstützenden Grafiken
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Dienstreisen und Veranstaltungen
• Organisatorische Unterstützung der Pflegedirektion bei strategischen und operativen Projekten
• Bedarfsplanung und operative Steuerung der Praktikanteneinsätze im Pflege- und Funktionsdienst
• Strukturierte Pflege und Weiterentwicklung der Ablage- und Dokumentenorganisation
• Aufbereitung und Pflege von Kennzahlen und Statistiken

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
• Vorzugsweise erste Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit den gängigen Anwendungen aus Microsoft 365
• Ein freundliches, souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Engagement und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Souveräne schriftliche Kommunikation und sicherer Umgang mit professioneller Korrespondenz

Unser Angebot:

• Eine vielseitige und interessante Tätigkeit bei attraktiven Arbeitsbedingungen
• Modernes Pflegemanagement mit flachen Hierarchien
• Sorgfältige Einarbeitung und systematische Personalentwicklung
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten (u.a. E-Learning)
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Ggf. Kinderbetreuung durch eine krankenhausangegliederte Kinderkrippe
• Eine vom Arbeitgeber mit über 5 % finanzierte Altersversorgung der KZVK
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (Firmenfitness, Fahrradleasing, etc.)

Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.