Teamassistenz Einkauf (m/w/d) Standort Dortmund

Stellenbeschreibung:

Organisation und Bearbeitung aller anfallenden administrativen und koordinativen Aufgaben im Sekretariat unter Einsatz moderner Büro- und Kommunikationstechnologien
Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und inhaltlichen Fragestellungen
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von strategisch relevanten Terminen und Besprechungen
Erstellung von Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Workshops und Dienstreisen
Koordination von Terminen inklusive Planung, Abstimmung und Nachverfolgung sowie Sicherstellung von Vertretungsregelungen
Organisation von Besprechungen, inklusive Raum- und Bewirtungsbuchungen sowie Besucheranmeldungen
Anforderung und Koordination von Services über ServiceNow
Erstellung von Bestellanforderungen, IT-Anforderungen sowie Leistungserfassungen in SAP

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Sicheres und professionelles Auftreten, insbesondere in der telefonischen und schriftlichen Kommunikation
Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
Idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse

#J-18808-Ljbffr

NOTE / HINWEIS: