Teamassistenz Facility Management (m/w/d)

Von der Planung bis zur Umsetzung: Held:in im Facility Management!

Sie sind der Dreh- und Angelpunkt, der das Facility Management in Bewegung hält. Werden Sie die unsichtbare Kraft hinter einem reibungslosen Betrieb!

Starten Sie dazu mit uns bei unserem Kunden aus der Energiebranche in Freiburg als

Teamassistenz Facility Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Verwaltung von Bedarfsanforderungen und Angeboten über SAP
• Anfragen und Koordination von Nachunternehmerleistungen sowie Unterstützung bei der internen und externen Auftragsdisposition
• Pflege und Nachhalten von Auftragslisten und Statistiken in Excel
• Digitale Dokumentation und Ticketbearbeitung im CAFM-System (Planon)
• Vor- und Nachbereitung von Störungen, Wartungen und Instandhaltungen sowie Koordination und Überwachung von Terminen und Bearbeitungsfristen
• Prüfung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen / Kontierung für NK-Abrechnungsstelle
• Bearbeiten von Mieteranfragen im Objekt

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine technische Ausbildung im Bereich Elektro, SHK oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung beispielsweise als Sachbearbeiter, Assistenz oder Disponent im technischen Gebäudemanagement oder Ähnliches sind von Vorteil
• Im Umgang mit MS Office insbesondere Excel und Teams sind Sie sicher
• Idealerweise haben Sie schon Kenntnisse in SAP und einem CAFM-System erworben
• Eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
• Ihre Freude an Teamarbeit, Ihr Organisations- und Kommunikationsvermögen sowie Ihre Eigeninitiative zeichnen Sie aus

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Mit nur wenigen Klicks erfolgreich zum neuen Job!

Das ist KÖNIG

Mittelständisch, seit 1965 am Markt, erfolgreicher und zuverlässiger Arbeitgeber für rund 2.000 Menschen - das sind wir gerne auch für Sie! Als solides Familienunternehmen mit über 20 deutschen Niederlassungen bieten wir sichere Festanstellungen und setzen auf die langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen. Als Personaldienstleister unterstützen wir namhafte Kundenunternehmen mit unseren KÖNIG-Teams bei ihren Aufgaben: Im Büro, auf der Baustelle, in der Industrie.

Darüber hinaus sind wir dank unseres guten Netzwerks und jahrzehntelanger Erfahrung auch in der Direktvermittlung erfolgreich.