Teamassistenz Facility Management (m/w/d)

Von der Planung bis zur Umsetzung: Held:in im Facility Management!

Sie sind der Dreh- und Angelpunkt, der das Facility Management in Bewegung hält. Werden Sie die unsichtbare Kraft hinter einem reibungslosen Betrieb!

Starten Sie dazu mit uns bei unserem Kunden aus der Technischen Gebäudeausrüstung in Hamburg als

Teamassistenz Facility Management (m/w/d)

Ihre Vorteile

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns mit Einsatz bei unserem Kunden in Hamburg als Teamassistenz Facility Management (m/w/d)
• Eine Startprämie in Höhe von 1.000 € Brutto
• Attraktive übertarifliche Vergütung inkl. Sonderzahlungen und bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz und eine vielfältige Tätigkeit in einem engagierten Team

Ihre Aufgaben

• Pflege und Organisation von Informationen und Dokumenten in digitalen Systemen
• Qualitätssicherung von Anlagen- und Stammdaten
• Unterstützung bei der digitalen Bestandsdokumentation als Grundlage effizienter FM Prozesse
• Prüfen von technischen Anlagendokumentationen auf Vollständigkeit, Aktualität und Qualität

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine technische Ausbildung im Bereich Elektro, SHK oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung beispielsweise als Sachbearbeiter, Assistenz oder Disponent im technischen Gebäudemanagement oder Ähnliches sind von Vorteil
• Im Umgang mit MS Office insbesondere Excel und Teams sind Sie sicher
• Idealerweise haben Sie schon Kenntnisse in SAP und einem CAFM-System erworben
• Eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
• Ihre Freude an Teamarbeit, Ihr Organisations- und Kommunikationsvermögen sowie Ihre Eigeninitiative zeichnen Sie aus