Teamassistenz Facility Management (m/w/d) in Münster

Wir suchen Sie als Teamassistenz im Facility Management für unsere Niederlassung in Münster!

Seit über 18 Jahren stehen wir für professionelles Facility- und Property Management –
inhabergeführt, deutschlandweit aktiv und mit einem Team, das anpackt.

• Unterstützung der Objektleitung im operativen Tagesgeschäft im Facility Management
• Anfrage von Instandsetzungsangeboten
• Unterstützung beim Gewährleistungsmanagement
• Organisation und Koordination von Terminen, Einsätzen und externen Dienstleistern mit Hilfe eines CAFM Ticketsystems
• Kontrolle von Berichten, Protokollen, Zählerlisten sowie die Pflege der objektrelevanten Dokumentation
• Ansprechpartner für interne Arbeitsbereiche
• Verwaltung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Leistungsnachweisen
• Pflege von Stammdaten sowie Unterstützung im Vertragsmanagement
• Mitwirkung bei der Steuerung und Optimierung von FM-Prozessen in den betreuten Objekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Immobilienkaufleute) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Facility Management, in der Immobilienwirtschaft oder Assistenz wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

• eine interessante Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
• ein kollegiales und erfahrenes Team
• offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien
• ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Jahresurlaub
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sehr gute technische Ausstattung
• Mitarbeiterevents