Teamassistenz Fuhrpark (m/w/d) in Teilzeit

Du suchst einen Job, bei dem Organisationstalent gefragt ist und kein Tag wie der andere? Du arbeitest gerne eigenständig, denkst mit und baust dir Strukturen auch selbst auf , statt auf fertige Prozesse zu warten?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) im Fuhrparkmanagement , die den Überblick behält, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, Themen aktiv zu gestalten und weiterzuentwickeln – in einem familiären Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.

✅ Das kannst du von uns erwarten:

• Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander in einem familiengeführten Unternehmen
• Faire, leistungsgerechte Bezahlung
• Zuschuss zum Jobticket
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Corporate Benefits und JobRad
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Eine fundierte Einarbeitung mit ausreichend Freiraum zur eigenen Gestaltung
• Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Sasse Akademie
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
  

✅ Das sind deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Organisation und Weiterentwicklung unseres Fuhrparkmanagements (aktuell ca. 80 Fahrzeuge)
• Planung und Koordination von Fahrzeugbeschaffung, -wechsel und Vertragsprozessen
• Überwachung von Wartungs-, Prüf- und Serviceterminen
• Abwicklung und Steuerung von Schadensfällen inkl. Kommunikation mit Versicherungen
• Kostenkontrolle sowie Erstellung und Unterstützung bei Auswertungen und Reports
• Zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um den Fuhrpark
• Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Wichtig: Viele Prozesse sind noch im Aufbau – wir suchen ausdrücklich jemanden, der mitdenkt, Strukturen schafft und Themen aktiv vorantreibt.

✅ Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Fuhrparkmanagement, in der Verwaltung oder in einer vergleichbaren Position
• Strukturierte, sorgfältige und vor allem sehr eigenständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch ohne feste Vorgaben den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
• Organisationstalent und Lust, Prozesse aktiv zu verbessern
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Flexibilität und Interesse an neuen Themen

✅ Über uns:

Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility-Management-Dienstleistungen sind wir seit knapp 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie- und Freizeitunternehmen, den Handel sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen.
Aktuell sind rund 9.600 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.