Teamassistenz für unseren Standort in Reinbek (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Faible für Immobilien und einem sicheren Gespür für Kundenbedürfnisse? Sie suchen eine Position, in der Sie Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten können?

Dann kommen Sie in unser Team!

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum rund um die Vermarktung von Wohnimmobilien. Als zentrale Anlaufstelle für interne Abläufe und erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kundinnen und Kunden unterstützen Sie unsere Maklerinnen und Makler mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung.

Die Position ist in Teilzeit (25-30 Wochenstunden) zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet:

• Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen
• Verantwortung für die Shop- und Büroorganisation
• Erstellung von Grundrissen und Verkaufsunterlagen
• Durchführung von Marketingmaßnahmen (wie z.B. Mailings, Newslettern und Anzeigen)
• Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Kundinnen und Kunden
• Projektaufgaben

Ihr Profil:

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise eine Ausbildung zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann, mit
• Der Umgang mit den MS-Office-Produkten ist Ihnen vertraut
• Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit, professionellem Auftritt und Dienstleistungsmentalität
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und ein effizientes Zeitmanagement zeichnen Sie aus
• Sie begeistern sich für das vertriebsorientierte Arbeitsumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Das erwartet Sie:

• Moderner Arbeitsplatz : eine helle, moderne sowie freundliche Ausstattung erwartet Sie und unsere Kunden
• Spaß an der (Zusammen-) Arbeit : angenehme Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien, freundschaftliches Miteinander im lebhaften und interessanten Immobilien-Umfeld, gemeinsame Feste und Aktivitäten
• Attraktive Zuschüsse und Rabatte : Deutschlandticket, kostenfreies Haspa-Mitarbeiter-Konto, Personalrabatte über den Haspa-Verbund u.v.m.
• Work-Life-Balance : 30 Tage Urlaub, Heiligabend/Silvester frei und Sonderurlaube z. B. bei Jubiläen/Umzügen, Vertrauensarbeitszeit
• Verpflegung : kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Pluxee-Restaurantchecks
• Gesundheit : Jobrad, vergünstigte Mitgliedschaften in Fitnessstudios