Teamassistenz Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden)

Responsibilities

Die Position umfasst folgende Aufgabenbereiche:

• Administrative Unterstützung: Pflege des GeschäftsführungsKalenders, Reiseplanung und -abrechnung, Rechnungsfreigaben, Protokollführung, Betreuung des elektronischen Posteingangs.
• Datenpflege & Monitoring: Pflege und Monitoring von Daten in Confluence/Jira und genesisWorld.
• Büro- und Meeting-Organisation: Vorbereitung von Büros und Meetingräumen, Koordination von Essensbestellungen und Besucherbetreuung.
• Projektunterstützung & Sonderaufgaben: Übernahme von Kleinprojekten und Wahrnehmung besonderer Funktionen, z.B. als Stockwerks-Beauftragte/r.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder verwandtes Feld).
• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Zuverlässigkeit, absolute Diskretion, Kommunikationsstärke.
• Erfahrener Umgang mit MSOffice und digitalen Arbeitstools.

Vorteile

• Job‑Sicherheit bei einem globalen Arbeitgeber.
• Starker Teamgeist mit Team‑Events, Unternehmensausflügen und Weihnachtsfeiern.
• Große Entwicklungsmöglichkeiten in schnell wachsenden und innovativen Märkten.
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Home‑Office‑Optionen.
• Fortlaufende Weiterbildungsmöglichkeiten dank der DELO Academy.
• Freiwillige soziale Zusatzleistungen wie Sonderzahlungen, Reisekosten- und Verpflegungspauschalen.
• Modernste Büro- und Laborbauten in einer Campus‑Atmosphäre.
• Programme für mentale Gesundheit und Fitness.