Teamassistenz (gn*) Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie

Teamassistenz (gn*) Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie

Kennziffer: 12380

Befristet bis als Elternzeitvertretung | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L E8 | Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie

Wir sind das UKM.Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz in der Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie. Hier bieten wir das gesamte operative und konservative Versorgungsspektrum in Diagnostik und Therapie in den Fachgebieten Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie und Oralchirurgie – am besten mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

• Unterstützung der Klinikleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Eigenständige Gestaltung bürowirtschaftlicher Abläufe (z.B. telefonische und schriftliche Geschäftskorrespondenz, Betreuung von Privatsprechstunden)
• Terminplanung und -koordination
• Mitwirkung an der Personalverwaltung, z.B. im Rahmen der Zeiterfassung über SAP
• Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung
• Gutachterwesen
• Studierendensekretariat

ANFORDERUNGEN:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gn*) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Schnelle Auffassungsgabe sowie analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und grundsätzliche IT-Affinität
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

WIR BIETEN:

• Vergütung nach TV-L, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
• 30Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung
• Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Viele weitere Vorteile wie Jobrad, Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen

(\*gn=geschlechtsneutral)