Teamassistenz HR (m/w/d), Aviation

Willkommen im Stellenmarkt der Dr. Sasse Gruppe

Hier öffnet sich Ihnen die Tür zu einer Vielzahl an Karrierechancen. Unsere Branche ist das Facility Management – mit einem weiten Spektrum von unternehmensnahen Dienstleistungen. Es erwarten Sie unterschiedlichste Aufgaben in einem lebendigen und vielfältigen Arbeitsumfeld. Sie haben die Chance, Teil unseres Teams zu werden!

Wir bieten Ihnen

• Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
• Sicherheit eines großen Unternehmens und unbefristete Festanstellung
• Leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Diverse Mitarbeitervergünstigungen wie unsere Corporate Benefits und Jobrad
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Eine solide Einarbeitung in eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten durch unsere Sasse Akademie, auch im E‑Learning-Format
• Interessante Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Sasse Gruppe

Aufgaben

• Verantwortung für das Büromanagement
• Recruiting und Bewerbermanagement für das gewerbliche Personal
• Loyale, professionelle und motivierte Unterstützung und Entlastung des Teams
• Erstellung von Abrechnungsgrundlagen und Rechnungslegung
• Organisation von Besprechungen und internen sowie externen Besuchen
• Selbstständige Korrespondenz mit Auftraggebern und Subunternehmern
• Protokollführung bei Besprechungen und Nachhalten der Umsetzung von Beschlüssen
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Erstellung von Dokumenten im Zusammenhang mit Personalmaßnahmen, z.b. Vertragsunterlagen, Arbeitszeugnisse, Abmahnungen oder Bescheinigungen
• Mitwirkung bei der Prüfung von abrechnungsrelevanten Fragen mit der Lohn- und/oder Finanzbuchhaltung
• Aktive Mitwirkung bei Projekten
• Überwachung von Fristen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Teamorientierte Arbeitsweise und Kommunikation
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Eigenmotivation
• Exakte, sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen
• Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Führungszeugnis ohne Einträge

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!