Teamassistenz im technischen Property Management (m/w/d)

GEMEINSAM ERFOLGREICH

Für den Bereich Property Management suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) für das Team aus technischen Property Managern in München .

DAS MACHEN SIE BEI UNS

• Administrative und operative Unterstützung des Property-Management-Teams im Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Anlage von Kreditoren sowie der Rechnungsprüfung und -bearbeitung in Yardi und Axxerion
• Meldung, Koordination und Nachverfolgung von Schäden sowie Verwaltung und Monitoring von Gewährleistungsansprüchen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Reports, Auswertungen und Übersichten für das Property Management
• Sachliche und korrekte Kontierung von Eingangsrechnungen in enger Abstimmung mit dem Team
• Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, z. B. mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Dienstleistenden und externen Partnern

DAS HABEN SIE ZU BIETEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Immobilienbereich, als Bürokauffrau /-mann, in der Hotellerie oder in einem vergleichbaren Umfeld
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Koordinationsfunktion, idealerweise im Property Management oder technischen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Moderne Arbeitsumgebung: Ein offenes, hochwertiges unterstützt eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
• Attraktive Zusatzleistungen: Wir bieten vielfältige Corporate Benefits sowie EGYM Wellpass.
• Work-Life-Balance: Mobiles und flexibles Arbeiten ist möglich – im Büro, zu Hause, unterwegs oder im Rahmen einer Workation.
• Komfortable Ausstattung: Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz inklusive höhenverstellbarem Tisch und aktueller Technik steht ab dem ersten Tag bereit.
• Persönliche und fachliche Perspektiven: Ein breiter Trainingskatalog, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im globalen Netzwerk und eine spezialisierte Personalentwicklung fördern die persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
• Nachhaltige Mobilität: Der zentrale Standort ist gut erreichbar, ein kostenloses Deutschlandticket sowie die Förderung von Firmenfahrradleasing (JobRad) unterstützen eine umweltfreundliche Mobilität.

MACHEN SIE MIT?

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