Teamassistenz in Teilzeit (50%) (d/w/m)

Teamassistenz in Teilzeit (50%) (d/w/m)

Das Leibniz-Institut für Virologie (LIV) ist eine selbständige Forschungseinrichtung für biomedizinische Grundlagenforschung und nimmt als Stiftung bürgerlichen Rechts und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft national und international eine Spitzenstellung ein.

Wir suchen für die Abteilung Virale Zoonosen ‑ One Health zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte, service- und teamorientierte Teamassistenz in Teilzeit (50%) (d/ w/ m).

Ihre Aufgaben

• Organisation von Besprechungen, Seminaren, Vorlesungen und Praktika (inkl. Raumbuchungen, ggf. Verpflegung und Hotelbuchungen)
• Unterstützung des bereichsübergreifenden Informationsaustauschs zwischen der Fachabteilung und den administrativen Einheiten des LIV
• Buchung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen Betreuung von Mitarbeitern/‐innen und Gästen
• Planung und Durchführung der Bestellungen von Büromaterialien und der Versand von Paketen
• Pflege von Publikations‐ und Vortragslisten

Das erwarten wir von Ihnen

• Bewerber*innen mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und qualifizierten Weiterbildungen oder abgeschlossener Ausbildung zur/zum Sekretär*in oder als Fremdsprachen‑ /Europasekretär*in mit mehrjähriger Berufspraxis (gern wissenschaftlich / medizinisch)
• Sichere Englisch und Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Effektive Kommunikation und Zusammenarbeit mit Personen aus unterschiedlichen Fachbereichen und internationalen Kontexten
• Lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Flexibilität
• Sichere EDV‑Kenntnisse, schwerpunktmäßig Microsoft Office

Das bieten wir Ihnen

• Spannende Tätigkeit an einem Institut der Leibniz-Gemeinschaft
• Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team und in einem internationalen Umfeld
• Vergütung nach EG 8 TV-AVH (vergleichbar TVöD) inklusive betrieblicher Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. bezuschusster Englisch- und Deutschkurse am Institut
• Zuschuss zur außerplanmäßigen Kinderbetreuung
• Angebote zur Gesundheitsprävention am Institut (in Zusammenarbeit mit voiio GmbH)
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Zuschuss zum HVV Deutschlandticket
• Zuschuss zur Kantinennutzung

Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen, mit der Option zur Verlängerung.

Das LIV ist mit dem Total Equality-Prädikat zertifiziert und fördert Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte werden bei sonst gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.