Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit* in Heilbronn

Sie zeichnen sich in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben mit Kompetenz aus und haben gute Kenntnisse im MS Office? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Ob Voll- oder Teilzeit, Sie bestimmen die Anzahl der Stunden.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers sowie der Abteilungsleiter in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Effizientes selbständiges Büromanagement
• Einpflegen und Bearbeiten von Leistungsverzeichnissen und Angeboten
• Buchen und Abgleichen von Eingangsrechnungen, sowie Klären offener Posten
• Prüfen und Anpassen der Lohnstunden von gewerblichen Mitarbeitern
• Erstellen und Bearbeiten von Verträgen für Subunternehmer

Was Sie qualifiziert

• Mehrjährige Berufserfahrung
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Lust auf Verantwortung und Arbeit mit Menschen
• Technisches Verständnis
• Mehrjährige Erfahrung in der Teamassistenz, idealerweise in der Baubranche
• Fundierte MS-Office- und CAD-Kenntnisse, Navision
• Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise

Was Sie erwarten dürfen

• Ein sicherer und attraktiver Arbeitsplatz in einem renommierten Familienbetrieb
• Ein motiviertes Team und ein tolles Betriebsklima
• Interessante und vielfältige Aufgabenbereiche
• Eine attraktive Vergütung im Rahmen einer Vollzeitstelle

Geschlecht egal, Ihr Talent zählt.