Teamassistenz in Vollzeit (m/w/d), Aviation

Stellenbeschreibung:

Overview

Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit knapp 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 9.600 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.

Standorte und Position

Für unsere Standorte am Flughafen München und Flughafen Frankfurt suchen wir ab sofort jeweils eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Verantwortlichkeiten

Verantwortung für das Büromanagement
Loyale, professionelle und motivierte Unterstützung und Entlastung des Teams
Organisation von Besprechungen und internen und externen Besuchen
Selbstständige Korrespondenz mit Auftraggebern und Subunternehmern
Protokollführung bei Besprechungen und Nachhalten der Umsetzung von Beschlüssen
Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Unterstützung in der kaufmännischen Verwaltung
Erstellung von Dokumenten im Zusammenhang mit Personalmaßnahmen, wie z.B. Vertragsunterlagen, Arbeitszeugnisse, Abmahnungen oder Bescheinigungen
Mitwirkung bei der Prüfung von abrechnungsrelevanten Fragen mit der Lohnbuchhaltung
Aktive Mitwirkung beim Recruiting und Bewerbermanagement für das gewerbliche Personal
Aktive Mitwirkung bei HR-Projekten
Überwachung von Fristen

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion bzw. in stellv. Funktion
Teamorientierte Arbeitsweise und Kommunikation
Hohe Dienstleistungsorientierung und Eigenmotivation
Exakte, sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
Führungszeugnis ohne Einträge

Benefits

Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
Sicherheit eines großen Unternehmens und eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
Leistungsgerechte Vergütung
30 Tage Urlaub im Jahr
diverse Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits und Jobrad
Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
Zuschüsse zum Jobticket
Eine solide Einarbeitung in eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
Die Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten durch die Angebote unserer Sasse Akademie
Interessante Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Sasse Gruppe
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in einem angenehmen Arbeitsumfeld