Teamassistenz/ Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Aufgaben

• Du nutzt dein Organisationstalent, um Prozesse effizient zu koordinieren und weiterzuentwickeln
• Du unterstützt die Bereichsleitung und das Team im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und mit einem klaren Blick für Prioritäten
• Du übernimmst eigenständig kaufmännische Aufgaben, z.B. Rechnungsprüfung, oder vorbereitende Buchhaltung
• Du erstellst Präsentationen, Auswertungen und Analysen und bereitest Entscheidungsgrundlagen auf
• Du koordinierst Termine, Meetings und Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung
• Du verantwortest die Büroorganisation, inklusive Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Materialbeschaffung (Bürobedarf & PSA)
• Du bist Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in Assistenz, Bauwesen oder Projektumfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern und zu priorisieren
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein pragmatischer, selbstständiger Ansatz
• Hands‑on-Mentalität und Eigeninitiative
• Teamgeist und Freude daran, gemeinsam Dinge voranzubringen
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und eine hohe digitale Affinität