Teamassistenz mit Kanzeleierfahrung (m/w/d)

Fr unseren namenhaften Kunden in Kln suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit Kanzleierfahrung, die den Kanzleialltag zuverlssig, strukturiert und professionell untersttzt.Unser Kunde steht fr transparente Arbeitsablufe, offene Kommunikation und ein modernes, wertschtzendes Arbeitsumfeld. Wenn Sie Organisationstalent, Sorgfalt und Freude an administrativen Ttigkeiten mit juristischem Bezug mitbringen, freut sich unser Kunde darauf, Sie kennenzulernen.Ihre Perspektiven Attraktives Gehaltspaket sowie langfristige Perspektive Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Klner Lage Professionelle Einarbeitung und kurze Entscheidungswege Offene und wertschtzende Unternehmenskultur Weiterbildungsmglichkeiten und fachliche Entwicklung Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen Sehr gute Anbindung an den PNV und umliegende InfrastrukturDas sind Ihre Ttigkeitsschwerpunkte Organisation und Administration des gesamten KanzleibetriebsEigenstndige Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftstzen, Vertrgen, Prsentationen und verschiedenen DokumentenFhrung, Pflege und strukturierte Verwaltung der MandantenaktenKoordination von Terminen sowie berwachung und Einhaltung von FristenVorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und GerichtsterminenKommunikation mit Mandant*innen, Gerichten, Behrden sowie internen AnsprechpartnernErstellung und Prfung von Kostenrechnungen gem RVGUntersttzung bei Abrechnung, Mandatsverwaltung und DokumentationAllgemeine Broorganisation sowie Untersttzung der Geschftsfhrung und des KanzleiteamsPlanung von Reisen, internen Ablufen und administrativen ProzessenIhr Profil Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im juristischen Umfeld24 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei oder RechtsabteilungStrukturierte, sorgfltige und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseSouvernes Auftreten und KommunikationsstrkeSicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in digitale Kanzleisysteme einzuarbeitenTeamorientierte Persnlichkeit