Teamassistenz (m/w/d) ab 30 Std./Woche

Bei uns dreht sich alles um Immobilien – vom Entwickeln über das Erhalten bis hin zum nachhaltigen Wertaufbau. Ursprünglich aus einer Bauunternehmung im Süden Hamburgs entstanden, sind wir heute als Bestandshalter und Projektentwickler mitten im trendigen Stadtteil St. Pauli zuhause. Erfahre mehr zu uns auf:

Organisation liegt dir im Blut, du liebst Abwechslung im Job und hast Freude daran, unser Team in der dynamischen Immobilienwelt im Tagesgeschäft zu unterstützen?

Deine Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll

• Allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung und das gesamte Team (Einblicke in alle Unternehmensbereiche)
• Unterstützung im Tagesgeschäft als auch in verschiedenartigen Projekten
• Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der HR-Abteilung
• Zahlungsverkehr
• Professionelle Kommunikation und Schriftverkehr mit Dienstleistern, Kollegen und Geschäftspartnern
• Digitale Ablage und Dokumentenmanagement (ELO, Airtable)
• Überwachung und Organisation von E-Mail-Postfächern
• Mitgestaltung optimierter Digitalprozesse
• Reiseorganisation für die Geschäftsleitung

Flexibles Arbeiten, das zu deinem Leben passt

Bei uns steht deine persönliche Work-Life-Balance nicht nur auf dem Papier. Du arbeitest in modernen Büroräumen und profitierst von einem eigenen Büro oder einem kleinen Zweierbüro, das dir Raum für konzentriertes Arbeiten bietet.

• Gleitzeitmodell mit 4- oder 5-Tage-Woche
• Klare Strukturen, feste Zuständigkeiten und verlässliche Prozesse
• Familiäre, offene und wertschätzende Teamatmosphäre
• Überstunden nur nach Absprache – fair geregelt und durch Freizeit oder Urlaub ausgleichbar
• Homeoffice nach der Einarbeitung (2 Tage pro Woche)

Dein Profil

Du bist strukturiert, liebst klare Routinen und behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick? Dazu arbeitest du dich gerne und mit Leichtigkeit in neue Softwaretools ein und deine Kommunikation ist schnell und präzise?

Dann passt du perfekt zu uns.

• Freude daran, unser gesamtes Team tatkräftig zu unterstützen
• Rechtschreibsichere, schnelle und professionelle Kommunikation
• Sehr gute Selbstorganisation, Koordinationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Teamgeist und Freude an Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Hohe Affinität zu digitalen Softwareprogrammen und Aufgabenmanagement-Systemen (z.B. ELO – DMS, SFirm, Excel, Airtable, Trello, Immoware24, ReLion/Aareon)

So sieht arbeiten bei uns aus

• Arbeiten auf Augenhöhe

Dich erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, abwechslungsreiche Aufgaben und echtes Teamwork statt Konkurrenzdenken.

Wir glauben daran, dass unterschiedliche Stärken unser Team erfolgreich machen. Deshalb geben wir dir Raum, deinen Arbeitsalltag mitzugestalten.

• Deine Entwicklung

Du willst dich weiterentwickeln? Perfekt.

Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen, Projekte mitgestalten und dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln – wir unterstützen dich aktiv dabei.

Das bieten wir dir

• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit, anteilig bei Teilzeit)
• Unbefristeter Arbeitsplatz mit Perspektive
• Flexible Arbeitszeiten & familienfreundliches Arbeitsmodell
• Wählbare Arbeitszeit ab 30 Stunden (4- oder 5-Tage-Woche) - Jobsharing möglich
• kostenfreie Nutzung der Tiefgarage
• Sehr gute Anbindung an den ÖPNV (U-/S-Bahn St. Pauli & Reeperbahn)
• Fahrradstellplätze in der Tiefgarage
• Sportangebote & Mitarbeitervorteile
• Kostenfreies Mittagessen

Dein perfekter Start

• Wir nehmen uns Zeit für deine strukturierte Einarbeitung
• Allgemeines Onboarding durch ein Team, dass sich auf dich freut
• Schnelle Übernahme eigener Aufgaben
• Kontinuierliche Weiterentwicklung durch ein vielseitiges Tätigkeitsfeld

Respekt für deine Privatsphäre

Uns ist wichtig, dass du dich wohlfühlst – auch außerhalb der Arbeit. Deshalb gehen wir bewusst respektvoll mit der Privatsphäre unserer Mitarbeitenden um und verzichten daher auf die Abbildung unserer Mitarbeiter im Internet.

Bereit für eine neue Herausforderung?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen – ganz unkompliziert, ohne Anschreiben. Schick uns einfach deine Unterlagen per E‑Mail oder melde dich direkt bei uns.