Teamassistenz (m/w/d) - Bereich Testamentsvollstreckung

Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen mit langjähriger Expertise im Bereich Vermögens- und Nachlassmanagement. Das Haus steht für höchste Professionalität, Vertraulichkeit sowie eine anspruchsvolle Mandantenbetreuung und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive.

• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Abläufen
• Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Banken, Notariaten und weiteren externen Ansprechpartnern
• Vorbereitung, Prüfung und Verwaltung von Unterlagen im Rahmen der Nachlassabwicklung
• Terminmanagement sowie Koordination von Besprechungen und Fristen
• Pflege und Verwaltung von Akten, Dokumenten und digitalen Datenräumen
• Erstellung von Präsentationen, Übersichten und Protokollen
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten
• Sicherstellung eines professionellen und diskreten Kommunikationsflusses

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem juristischen, steuerlichen, banknahen oder vermögensverwaltenden Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Teamfähigkeit sowie Freude an einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion

• Unbefristete Festanstellung in einem stabilen und renommierten Umfeld
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main
• Wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiales Team
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache