Teamassistenz (m/w/d) für die Chefredaktion

Unser Mandant ist ein bedeutendes Medienunternehmen, das täglich Millionen Menschen erreicht und für moderne, hochwertige Berichterstattung steht. Als Arbeitgeber bietet es eine offene, agile Arbeitskultur, flache Hierarchien und die Möglichkeit, in einem inspirierenden Umfeld Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln.

• Selbstständige Erledigung aller administrativen und organisatorischen Office-Management-Aufgaben.
• Korrespondenz, Schreibarbeiten und Dokumentenmanagement.
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen.
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Chefredaktion.
• Verantwortung für Dienstpläne, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung sowie Schichtzuschläge.
• Organisation nationaler und internationaler Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung.
• Prüfung, Bearbeitung und Kontierung von Rechnungen.
• Verlässliche, vertrauensvolle Anlaufstelle für interne Teams bei gleichzeitiger Wahrung höchster Vertraulichkeit.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und idealerweise Erfahrung im redaktionellen oder schnelllebigen Arbeitsumfeld.
• Sicher im Umgang mit MS Office, Mac Office und Outlook.
• Proaktiv, hilfsbereit, verantwortungsbewusst und diskret im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Flexibel, anpassungsfähig und offen für wechselnde Anforderungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, inkl. Schichtdienst sowie gelegentlichen Wochenend- und Feiertagseinsätzen.

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit großem Gestaltungsspielraum und engem Austausch mit der Führungsebene.
• Ein dynamisches, kollegiales und modernes Arbeitsumfeld.
• Hoher Grad an Eigenverantwortung und vielfältige Aufgaben.
• Internationale Einblicke und tägliche Abwechslung.
• Attraktive Benefits sowie Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.