Teamassistenz (m/w/d) für die Referate "Naher Osten, Nordafrika" und "Süd- und Südostasien" im [...]

Teamassistenz (m/w/d) für die Referate "Naher Osten, Nordafrika" und "Süd- und Südostasien" im Institut für Internationale Zusammenarbeit

Aufgaben:

• Korrespondenz und Kontaktpflege in deutscher und englischer Sprache
• Büroorganisation, Terminmanagement und Reiseplanung; Rechnungskontrolle
• Planung und Organisation von Besprechungen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Konferenzen mit hohen repräsentativen Anforderungen
• Ausarbeitung und Organisation von Delegationsprogrammen, Betreuung von ausländischen Delegationen und Gästen der HSS
• Erstellung von Berichten und Protokollen
• Allgemeine Kontaktverwaltung, Dokumentation und Ablage
• Vertretung der Assistenz im Vorzimmer der Institutsleitung

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische- oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Relevante Berufserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveräne Beherrschung aller gängigen MS-Office-Tools
• Teamfähigkeit, ausgeprägtes kommunikatives und organisatorisches Geschick, selbständige Arbeitsweise sowie Engagement
• Sehr gute Allgemeinbildung und politisches Interesse
• Identifikation mit den Werten und Zielen der Hanns-Seidel-Stiftung

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit leistungsgerechter Bezahlung nach TVöD (bis E 8), betrieblicher Altersversorgung und Gleitzeit sowie Flexibles Arbeiten (Home-Office) nach einer angemessenen Einarbeitungszeit in der 39-Stunden-Woche oder Teilzeit nach Vereinbarung. 30 Tage Urlaub in der 5-Tage-Woche sowie zusätzlich Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) frei.

Für telefonische Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Fackler, Referatsleiterin "Naher Osten, Nordafrika" ), Herrn Burkhardt, Referatsleiter "Süd- und Südostasien" (089/ ) oder an Frau Tuntzinger, Personal Inland (089/ ).

Personal Inland, Lazarettstraße 33, 80636 München
E-Mail: