Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung

Stellenbeschreibung:

Referenz . Für ein Unternehmen aus der Immobilienbranche suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Teams. Die zu besetzende Position beinhaltet Aufgaben wie die Organisation des Büros, die Koordination von Terminen und Versammlungen, die Betreuung der Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Eigentümern sowie die Unterstützung der Geschäftsführung und des Immobilienverwalters durch eigenverantwortliche administrative Aufgaben. Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung.

Ihre Benefits

Ein wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche
Verwaltung hochwertiger Liegenschaften in erstklassigen, zentralen Lagen
Ein modernes Büro im Herzen Berlins
Eine offene Teamkultur mit Kommunikation auf Augenhöhe
30 Tage Urlaub pro Jahr
Verschiedene Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Büroalltags
Bearbeitung der Korrespondenz mit Mietern, Handwerkern, Dienstleistern, Eigentümern und Behörden
Vorbereitung und Nachbereitung von Versammlungen und Meetings
Unterstützung und Zuarbeit für die Geschäftsführung sowie den Immobilienverwalter
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams

Ihr Profil

Eine abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann oder vergleichbare praktische Erfahrung in der Immobilienbranche
Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Sicheres, professionelles und kommunikatives Auftreten
Erfahrung mit der Immobilienverwaltungssoftware Domus ist von Vorteil
Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich (mindestens C1)