Teamassistenz (m/w/d) Koordination

Teamassistenz (m/w/d) Koordination

Als mittelständisches Unternehmen und verlässlicher Partner der Industrie liefert Schmitt Engineering umfassende technische Expertise. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Fertigung, Montage und Inbetriebnahme. Ist Technik auch Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln mit uns die Zukunft.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Projektleiter im Umspannwerk Mühlenbecker Land (Brandenburg)
• Planung und Koordination von Terminen sowie Verwaltung von Kontraktoren und Zutrittsberechtigungen
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings einschließlich Erstellung von Agenden und Protokollen
• Erstellung professioneller Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Verwaltung, Pflege und Ablage von Dokumenten sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Pflege von Datenbanken, Kontaktlisten sowie allgemeine Büroorganisation und Materialverwaltung
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Team-, Projekt- oder Büroassistenz
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen folgende Benefits:

• Über 30 Jahre Know-how und abwechslungsreiche Projekte
• Namhafte Kunden in Hochtechnologiebranchen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive, übertarifliche Vergütungsstruktur
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice
• Mitarbeiterevents
• Gesundheitsleistungen
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Senden Sie uns bitte Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.