Teamassistenz (m/w/d) Legal Operations

Werden Sie Teil unseres Teams im Bereich Corporate Legal & Compliance am Standort München ab sofort in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std/Woche) als

Ihre Aufgaben bei uns

• Sie übernehmen eine wichtige Rolle in der Organisation und Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich Legal & Compliance (z. B. Reporting, interne Abfragen, Standardisierung), tragen zur effizienten Steuerung der operativen Prozesse bei und unterstützen damit das Team und den General Counsel / Chief Compliance Officer im Tagesgeschäft.
• Unter anderem koordinieren Sie Projekte, betreuen die Vorbereitung von Gremiensitzungen (z. B. Aufsichtsrat, Compliance-Gremien) und sorgen für eine zuverlässige Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen.
• Sie wirken bei der Weiterentwicklung digitaler Tools sowie der Einführung neuer Technologien mit (z. B. KI-Anwendungen, Vorlagen- und Wissensdatenbanken) und tragen so zur Professionalisierung unserer Legal Operations bei.
• Sie übernehmen Verantwortung für das Dokumentenmanagement sowie die Betreuung der digitalen Vertrags- und Aktendatenbank, stellen eine systematische Ablage sicher und unterstützen im Fristenmanagement.
• Zudem übernehmen Sie für das Team unterstützende administrative Aufgaben wie Termin- und Reisemanagement, Korrespondenz, Rechnungsprüfung und Budgetübersichten.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mehrjährige Erfahrung in einer Rechtsabteilung, Kanzlei oder einem vergleichbar rechtlich geprägten Umfeld mit.
• Sie arbeiten sorgfältig, eigenverantwortlich und lösungsorientiert und haben Freude daran, Prozesse zu verbessern und Themen aktiv voranzutreiben, unterstützt durch Ihre Affinität zu digitalen Tools und neuen Technologien.
• Darüber hinaus verstehen Sie juristische Abläufe und Prozesse, gehen souverän mit Dokumenten um und überzeugen durch Organisationstalent sowie eine klare, sichere Kommunikation.
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und bringen ein gutes Verständnis für Governance- und Compliance-Abläufe in einem internationalen Unternehmen mit.
• Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen im Bereich Legal Operations sowie im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen oder digitalen Vertragsdatenbanken.