Teamassistenz (m/w/d) – Organisation, Koordination & Office Management

Standort: Berlin | VZ, TZ auch möglich | Start: Ab sofort

Sie behalten auch bei vielen Terminen, Dokumenten und Abstimmungen stets den Überblick und unterstützen Teams mit Struktur, Organisation und einem professionellen Auftreten? Dann bietet Ihnen diese Position im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung die Möglichkeit, Ihre Stärken im Office Management und in der Projektassistenz in einem spannenden, regulierten Umfeld einzubringen.

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sicherer Job mitlangfristiger Perspektive
• Übertarifliche Vergütung: ÜberdurchschnittlichesGehalt + mögliche Prämien
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld: ZusätzlicheZahlungen nach Tarif
• Betriebliche Altersvorsorge: Plus für IhreAbsicherung im Alter
• Weiterentwicklung & Entfaltung: KostenfreieWeiterbildung für Ihre Entwicklung
• Benefits & persönliche Betreuung: Coachingund Unterstützung für Ihren nächsten Karriereschritt

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichs Veranstaltermanagement

• Außerdem verantworten Sie das klassische Office Management, inklusive Termin- und Kalenderkoordination sowie Postbearbeitung

• Zusätzlich organisieren und begleiten Sie Termine, Meetings und Reisen inklusive Vor- und Nachbereitung

• Obendrein erstellen, bearbeiten und pflegen Sie Präsentationen, Protokolle sowie weitere Dokumente

• Zuletzt wirken Sie bei der Pflege von Daten, internen Systemen und der Optimierung bestehender Prozesse mit

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Zudem bringen Sie idealerweise erste Berufserfahrung als Teamassistenz, Projektassistenz oder im Office Management mit

• Sie verbinden Organisationsstärke mit einem offenen, verbindlichen und kommunikationsstarken Auftreten

• Zusätzlich überzeugen Sie mit Organisationsstärke, Teamgeist und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität

• Abschließend verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse, einen sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise erste CRM-Erfahrung

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste Arbeitgeber vomInstitutGreat Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award . UnserService wird mit4,6 bei Google* und mit4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25