Teamassistenz (m/w/d) Personalcontrolling

Stellenbeschreibung:

Bundesinstitut für Impfstoffe und biomedizinische Arzneimittel
Federal Institute for Vaccines and Biomedicines
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PublicDomainPictures/ pxiabay.com (Bildcollage)
Das Paul-Ehrlich-Institut ist ein Bundesinstitut im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Gesundheit
The Paul-Ehrlich-Institut is an Agency of the German Federal Ministry of Health

Wir suchen für unser Referat Z1 „Personal“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d)
Personalcontrolling

Wir, das Paul-Ehrlich-Institut,
sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft.

Im Referat Z1...

...werden mehr als 900 Beamtinnen und Beamte, Tarifbeschäftigte und Auszubildende des Paul-Ehrlich-Instituts in allen personalrechtlichen Fragestellungen betreut. Zu den Kernaufgaben des Referats gehören die Auszubildendenkoordination, die Personalgewinnung sowie die Personalbetreuung. Ein weiterer Schwerpunkt liegt im Personalcontrolling, das sich mit dem Personalhaushalt und dem zugehörigen Berichtswesen befasst. In diesem Bereich ist auch die Position angesiedelt. Darüber hinaus verstehen wir uns als beratender Partner für die Beschäftigten und als Serviceeinheit, die sie in allen personalrelevanten Fragen bestmöglich unterstützt.

Ihre Aufgaben

Pflege, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Personaldaten aus unterschiedlichen Systemen
Sicherstellung einer konsistenten und plausiblen Datengrundlage unter Nutzung von Personalverwaltungssystemen
Unterstützung bei der Bearbeitung von Finanzierungsanfragen sowie Mitwirkung bei Umbuchungen im Personalbereich
Erstellung standardisierter Auswertungen und Berichte sowie Bearbeitung von eingehenden Anfragen
Organisation und Koordination von Terminen und Abstimmungen sowie Pflege von Wiedervorlagen zu Personalmaßnahmen

Unsere Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zur Kauffrau/zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
Grundkenntnisse im Personalcontrolling, insbesondere im Umgang mit Daten, Kennzahlen und Datenbanken
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel; idealerweise Erfahrung mit Personalverwaltungssystemen
Umfassende Kenntnisse in der Abwicklung von Büroprozessen des oben genannten Aufgabenbereichs
Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse; Kenntnisse im Haushaltsrecht von Vorteil
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

Unser Angebot

ist ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung.
Das Beschäftigungsverhältnis ist auf 3 Jahre befristet.
Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Der Dienstposten ist nach E 6 TVöD, Teil I der Anlage 1 des TVEntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, keine Kernarbeitszeiten), hybrides Arbeiten (max. 60 % remote), Kindergartenplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement und die Bezuschussung des Jobtickets runden das Angebot ab.

Ihre Bewerbung

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlussurkunden & Arbeitszeugnisse) übermitteln Sie bitte bis zum ausschließlich über unser Bewerberportal unter Angabe der JobID 1443 .