Teamassistenz (m/w/d) Rechtsabteilung

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und mchten Ihr Fachwissen in einem spannenden Umfeld einbringen? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance! Fr unseren Kunden im Raum Heidelberg suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) fr die Rechtsabteilung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekrftige Bewerbung gerne direkt online! Wir freuen uns auf Sie. Perspektiven Flexible Arbeitsorganisation Gutes Betriebsklima Chancen zur fachlichen Entwicklung Modern ausgestatteter Arbeitsplatz Aufgaben Koordination und Organisation von Terminen, Zeitplnen und KalendernUntersttzung bei allgemeinen Bro- und Verwaltungsaufgaben, wie Posteingang, Ablage und Dokumentenmanagementberwachung relevanter Fristen und Sicherstellung ihrer EinhaltungKommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, darunter Vorstandssekretariate, Vertragspartner sowie nationale und internationale KanzleienPlanung und Organisation interner Veranstaltungen sowie Betreuung von Gsten der RechtsabteilungUntersttzung bei der Bearbeitung von Vertragsunterlagen, einschlielich Dokumentenabgleich und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen fr den VorstandAktive Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und ProzessoptimierungProfil Erfolgreich abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationenWnschenswert ist Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im juristischen oder kaufmnnischen Umfeld wnschenswertSelbststndige, strukturierte und proaktive ArbeitsweiseSicherer Umgang mit Microsoft OfficeAusgeprgtes Organisationstalent, Diskretion und Zuverlssigkeit