Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Standort Berlin

Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Standort Berlin
Als national und international tätiges Architekturbüro mit 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an vier Standorten arbeiten wir seit über 60 Jahren an anspruchsvollen Projekten in den Bereichen Gesundheitswesen, Bildung und Forschung für überwiegend öffentliche Auftraggeber.
Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin mit 95 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern suchen wir Sie (m/w/d) ab sofort für die Bereiche zentraler Empfang, Sekretariat und Büroorganisation.
Ihre Aufgaben:
Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter
Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung
Erstellen und bearbeiten von Word-Dokumenten und Exceltabellen
Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr
Betreuung Besprechungsräume
Bestellung von Büromaterial und Bewirtung
Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
Ihr Profil:
Sie
besitzen fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office
schreiben wünschenswerterweise mit 10-Finger-System
haben eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung
verfügen über sichere Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibung
haben ein freundliches und sicheres Auftreten
sind initiativ, motiviert und teamfähig
arbeiten organisiert, zuverlässig und sorgfältig
Unser Angebot:
abwechslungsreiche Aufgaben in aufgeschlossenem Team
faire und leistungsgerechte Vergütung
geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche, auch Teilzeit möglich
voll finanziertes Jobticket und Bürosport
Unser Büro in der Nähe des S-Bahnhofes Tiergarten liegt verkehrsgünstig in der Berliner Innenstadt.
Wir pflegen ein kollegiales Miteinander im täglichen Arbeiten und darüber hinaus bei regelmäßigen Teamevents.
Auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail freuen wir uns (max. 5 MB).
Kontakt: Barbara Schott