Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Standort Stuttgart

Teamassistenz (m/w/d)

Wir sind eines der großen Architekturbüros mit mehreren Standorten in Deutschland und bundesweit sowie international tätig. Zur Verstärkung unseres Teams in Stuttgart suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) im administrativen Bereich in Vollzeit- oder Teilzeitstelle (min. 20 h/Woche).

Aufgaben

• Organisation und Buchung von Dienstreisen
• Aufbereitung und Pflege von Daten sowie Erstellung und Aktualisierung von Excel‑Listen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Projektumfeld
• Mitarbeit im Bereich Finanzbuchhaltung (vorbereitende Tätigkeiten und Erfassung in Datev‑Software)

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im administrativen Bereich sind von Vorteil
• Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung wären hilfreich
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamfähigkeit

Benefits

Wir bieten hohes Potential für eine langfristige, gemeinsame, fachliche und persönliche Entwicklung. Wir ermöglichen und legen Wert auf eigenständiges Arbeiten sowie eine aktive, offene Kommunikation im Team und sehr gute Deutschkenntnisse.