Teamassistenz (m/w/d) technischer Service

Stellenbeschreibung:

Für unseren Kunden, ein führendes Technologieunternehmen im Bereich mechatronischer Systemlösungen für die Verteidigungsindustrie, suchen wir für den Standort Wedel eine Teamassistenz (m/w/d).

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Eine 35-Stunden-Woche sowie mobiles Arbeiten nach Absprache
Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
Modernes und freundliches Arbeitsumfeld sowie regelmäßige Firmenevents
Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif

DAS SIND IHRE AUFGABEN

In Ihrer Rolle als Teamassistenz (m/w/d) technischer Service unterstützen Sie die Fachabteilung bei der organisatorischen Vorbereitung und Nachbereitung technischer Servicevorgänge
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören die Pflege von Serviceunterlagen, technischen Übersichten sowie die strukturierte Ablage von Dokumentationen und Rückmeldungen
Zudem wirken Sie bei der Terminabstimmung von Serviceeinsätzen mit und behalten offene Vorgänge sowie Statusinformationen im Blick
Darüber hinaus unterstützen Sie die Teamassistenz (m/w/d) am Standort Wedel bei der Erstellung und Aufbereitung von servicebezogenen Auswertungen, Berichten und internen Übersichten
Ergänzend übernehmen Sie die Kommunikation mit internen Schnittstellen und nehmen technische Informationen auf, um das Serviceteam im operativen Ablauf zu entlasten

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann
Ergänzend bringen Sie Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im technischen Umfeld oder vergleichbar, mit
Darüber hinaus verfügen Sie über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit ERP- oder Ticketsystemen
Eine strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise zeichnet Sie als Teamassistenz (m/w/d) aus, wobei Sie organisatorische Aufgaben zuverlässig und effizient umsetzen
Mit Ihrer Kommunikationsstärke, Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung sowie Ihrer Teamfähigkeit tragen Sie zu einem reibungslosen Ablauf im technischen Service bei